В связи с началом нового делопроизводственного года Государственный архив Республики Ингушетия напоминает руководителям и работникам ведомственным архивов организаций-источников комплектования Госархива Ингушетии о необходимости актуализировать работу по упорядочиванию, в соответствии с действующими правилами, документов с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях, и по их своевременной передаче в ведомственные архивы учреждений.
Архивным работникам ведомств необходимо организовать и провести работу по надлежащей научно-технической обработке документов постоянного, долговременного хранения, а также документов по личному составу, содержащихся в ведомственных архивах, с составлением на них описей и научно-справочного аппарата.
После их утверждения и согласования в установленном нормативно-правовыми документами порядке, необходимо составить акты на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Кроме того, необходимо обратить внимание на разработку (составление), сроки согласования и утверждения номенклатуры дел учреждений, собственно с которой и начинается вся работа учреждения.
За консультативной помощью по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов на стадии ведомственного хранения, их комплектования, научно-технической обработки, составления справочно-поисковых систем, использования архивных документов, находящихся на ведомственном хранении, и т.п. обращайтесь в отдел комплектования ведомственных архивов Госархива Ингушетии: начальник отдела Точиев Ибрагим Махмудович, тел.: 55-03-70.
В связи с началом нового делопроизводственного года Государственный архив Республики Ингушетия напоминает руководителям и работникам ведомственным архивов организаций-источников комплектования Госархива Ингушетии о необходимости актуализировать работу по упорядочиванию документов…
» >