ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства

28 марта 2018

 Утверждено

приказом директора

ГКУ «Госархив Ингушетии»

от 20.01.2018г.  №8

 

 

Правила обмена  деловыми подарками и знаками делового  гостеприимства

 

1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым  проявлением вежливости при формировании устойчивых деловых  взаимоотношений.

2. В связи с тем, что отдельные деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут  оказать непосредственное или опосредованное влияние на принятие работниками Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» (далее - Учреждение) или нарушить нормы действующего антикоррупционного законодательства  Российской Федерации или внутренних документов в Учреждении,   устанавливаются следующие обязательные требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства, которые:

- должны быть прямо связаны с уставными целями деятельности Учреждения либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками и  т.п.;

- должны быть обоснованными, разумными и соразмерными конкретному поводу;

- не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши;

- должны соответствовать требованиям локальных нормативных актов Учреждения, в том числе Антикоррупционной политике и настоящим Правилам;

- не должны представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попыток оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

- не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;

- не должны быть в форме наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов;

- не должны создавать репутационного риска для Учреждения или его работников.

3. Указанные выше правила применяются как к получению, так и к предоставлению деловых подарков и знаков делового гостеприимства.

4. Работники, представляя интересы Учреждения, действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании знаков делового  гостеприимства.

5. Работникам запрещается просить, требовать или вынуждать третьих лиц дарить им или их близким родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу делового гостеприимства.

6. Процесс обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства должен быть максимально прозрачным.

7. При обмене деловыми подарками или знаками делово гостеприимства  в рамках выполнения своих должностных полномочий и/или представления интересов, работник  архива обязан убедиться, что такие деловые подарки или знаки делового гостеприимства  соответствуют требованиям антикоррупционного законодательства РФ и локальным актам архива.

8. Работники Учреждения должны отказываться  от предложений получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на исход сделки, на принимаемые решения и т.д.

9. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники архива обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей  и проконсультироваться с ними, прежде чем  дарить или получать подарки, или участвовать  в тех или иных представительских мероприятиях.

10. Не допускается принимать подарки и принимать знаки делового гостеприимства  в ходе проведения прямых переговоров и при заключении договоров.

11. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к работнику Учреждения дисциплинарного характера.

Картоев Магомет Мусаевич