ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Антикоррупционная политика государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия»

28 марта 2018

Утверждено

приказом директора

от 17 января 2018г.    № 3

 

Антикоррупционная политика государственного казенного учреждения  «Государственный архив Республики Ингушетия»

 

1.      Назначение документа

 

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее - «Политика») является базовым документом государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» (далее - Учреждение), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства работниками Учреждения.

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом, Методическими рекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции.

1.3. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в  России «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью», как правило, будут считаться дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.

 

2.      Цели политики

 

2.1. Политика отражает приверженность Учреждения и его руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения деятельности, а также  стремление Учреждения к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного  управления и поддержанию деловой репутации Учреждения на должном уровне.

2.2. Учреждение ставит  перед собой цели:

- минимизировать риск вовлечения Учреждения, руководства и работников Учреждения независимо от занимаемой должности (далее совместно - «Сотрудники») в коррупционную деятельность;

- сформировать у контрагентов, Сотрудников и иных лиц единообразное  понимание политики Учреждения о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;

- обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применяться к Учреждению и Сотрудникам;

- установить обязанность Сотрудников Учреждения знать и  соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также  мероприятия по предотвращению коррупции.

 

3.      Область применения и обязанности

 

3.1. Все Сотрудники Учреждения должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

3.2. Обязанности работников Учреждения в связи с предупреждением и противодействием коррупции:

-  воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени организации;

- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении  коррупционного правонарушения в интересах или от имени Учреждения;

- незамедлительно информировать непосредственно руководителя/лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики/руководство Учреждения о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

- незамедлительно информировать непосредственно руководителя/лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики/руководство Учреждения о ставшей известной работнику информации о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений другими  работниками, контрагентами Учреждения или иными лицами;

- сообщить непосредственному руководителю или ответственному лицу о  возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте  интересов.

3.3. Директор Учреждения отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за противодействие коррупции.

3.4. Ответственный за противодействие  коррупции:

- разрабатывает и представляет на   утверждение директору Учреждения проекты локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции (антикоррупционной политике, кодекса этики и служебного поведения работников и т.д.);

- проводит контрольные мероприятия, направленные на выявление коррупционных правонарушений   работниками  Учреждения;

- организует обучающие мероприятия по вопросам профилактики и противодействия коррупции, индивидуального  консультирования работников.

3.5. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и представителей Учреждения, также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах  с ними в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.

 

4.      Принимаемое антикоррупционное законодательство

 

4.1. Российское антикоррупционное законодательство: Учреждение и все Сотрудники должны соблюдать нормы российского антикорупционного законодательства, установленные  в том числе Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами основными требованиями  которых являются: запрет дачи взяток, запрет получения взяток,  запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.

4.2. С учетом изложенного всем Сотрудникам Учреждения строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме  денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от  каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.

5. Ключевые принципы

 

5.1.Миссия высшего руководства

Директор и высшее должностные лица  Учреждения должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам  и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех работников и контрагентов.

В Учреждении закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой терпимости») при осуществлении повседневной деятельности, в том числе во взаимодействии с контрагентами, представителями органов власти, местного самоуправления, политических партий, своими Сотрудниками и иными лицами.

5.2. Проверка контрагентов

Учреждение  прилагает разумные усилия, чтоб минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводиться проверка терпимости контрагентов  к взяточничеству, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных мероприятий или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры  антикоррупционные условия (оговорки), а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.

5.3. Информирование и обучение

Учреждение размещает настоящую Политику в свободном доступе на сайте в сети  Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими Сотрудника и иными лицами.

Учреждение содействует  повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах  антикоррупционной политики  Учреждения и овладения им способами и приемами применения  антикоррупционной политики на практике.

5.4. Мониторинг и контроль

Учреждение осуществляет мониторинг внедренных мероприятий по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости  пересматривает и совершенствует их.

 

6.      Подарки и представительские расходы

 

6.1. Подарки, которые Сотрудники от имени Учреждения могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые Сотрудники, в связи с  их работой в Учреждении, могут получать от других лиц и организаций, должны  соответствовать указанным ниже критериям:

-быть прямо связаны с законными целями деятельности Учреждения, например, с проведением совещаний, коллегий или завершением проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общенациональными  праздниками (новый год, 8 марта, 23 февраля, день рождения Учреждения, день рождения контактного лица со стороны контрагента);

- быть  разумно обоснованными, соразмерными и не является предметами  роскоши. Стоимость подарка не может превышать 3000,00 рублей;

- расходы должны быть согласованы с директором Учреждения;

- не  представлять собой скрытое вознаграждение за услуги, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашение, разрешение и т.п.  или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

- не создавать репутационного риска для Учреждения, Сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;

- не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса деловой этики, другим внутренним документам Учреждения и нормам  применимого законодательства.

6.2.  Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой  стоимости) с символикой Учреждения, предоставляемые на выставках, открытых презентациях, коллегиях и иных представительских мероприятиях, в которых официально участвует Учреждение, допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых материалов.

6.3. Не допускаются подарки от имени Учреждения, ее Сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и  безналичных, независимо от валюты.

 

7.      Участие в благотворительной деятельности

 

 7.1. Учреждение может принять решение об  участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание имиджа организации как  социально-ответственной организации. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуется с директором Учреждения.

 

8.      Участи в политической деятельности

 

8.1. Учреждение не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Учреждения.

 

9.      Взаимодействие с государственными служащими

 

9.1. Учреждение воздерживается от оплаты любых расходов  за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих  преимуществ в конкретных проектах Учреждения,  в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения и т.п., или  получение ими за счет Учреждения иной выгоды.

 

10. Взаимодействие с сотрудниками

 

10.1. Учреждение требует от своих Сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.

10.2. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Сотрудниками проводится вводный тренинг по положениям настоящей  Политики и связанных с ней документов, а для действующих Сотрудников проводятся периодические информационные  мероприятия в очной и/или  дистанционной форме.

10.3. Учреждение проводит тренинг, носящие специальный (целевой) характер. В том случае осуществляется обучение работников, занимающих определенные должности, осуществляющих функции с высокой степенью коррупционных рисков либо участвующих в определенных антикоррупционных мероприятиях. Целью обучения является овладение каждым обучаемым приемами и навыками использования антикоррупционной  политики и мероприятий на  практике.

10.4. Соблюдение Сотрудниками Учреждения принципов и требований настоящей Политики учитывается при выдвижении на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

 

11. Взаимодействие с посредниками и иными лицами

 

11.1 Учреждению и его Сотрудникам запрещается привлекать или использовать  посредников, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и  требованиям  настоящей политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.

 

12 Ведение бухгалтерских книг и записей

 

12.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете учреждения, отображены в документах и доступны для проверки.

12.2. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Учреждения строго запрещены и расцениваются как мошенничество.

 

13.  Оповещение о недостатках политики

 

13.1. Любой Сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, бездействия или предложений других Сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Учреждением, может сообщить об этом своему непосредственному руководителю, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.

 

14. Отказ от ответных мер и санкций

 

14.1. Учреждение заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут  санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у  Учреждения возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие  преимущества.

 

15. Внесение изменений

 

15.1. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей политики или связанных с ней антикоррупционных мероприятий Учреждения, либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации директор Учреждения организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или  антикоррупционных мероприятий.

16. Ответственность за неисполнение (надлежащее исполнение) настоящей       политики

 

16.1. Директор и Сотрудники всех подразделений Учреждения, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную  действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы  и требования.

16.2.  Лица виновные в нарушении требований  настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Учреждения, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской федерации, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

 

 

Картоев Магомет Мусаевич