За отчетное время была проделана следующая работа.
1. Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (ФКУ «Главное бюро Медико — социальной экспертизы по РИ» и РТРС-РПЦ РИ). Принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 2 организациях (Министерство хозяйства продовольствия РИ, Управление по организации деятельности мировых судей РИ). Разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в ГБУ «Республиканский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних». Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу в Управление по организации деятельности мировых судей.
Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.
2. Проводилась работа по систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, проверка наличия кадров на дисках, описание документов (1748 ед. хр.), простановка архивных шифров на делах (92 ед. хр.), формирование обложек дел (80 ед. хр.), составление внутренних описей дел (12 ед. хр.), улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов, прошивка документов (84 ед. хр.), наращивание листов для прошивки (915 л.), выверка учетных документов, нумерация листов дел (1278 л.), выдача дел из архивохранилищ (105 д.), оформление пользователей (11 п.), оформление листов-заверителей (106 л.), составление актов о выделении к уничтожению документов (7 а./1748 ед. хр.), санитарная уборка архивохранилищ и др.
3. Выданы 30 справок социально–правового характера, исполнено 5 запросов министерств и ведомств РИ, 40 тематических, в т. ч. 25 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 150 чел. и 90 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 600 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
4. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие в 2 телепередачах на НТРК «Ингушетия».
5. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, ко Дню освобождения советскими войсками города Малгобек, ко Дню Российской печати и др.). Всего – 27 материалов, работа с социальными сетями – 102 статей. Количество посетителей сайта – 1292, количество просмотров сайта –2827.
6. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в. Также начата работа над сборником документов «Ингушетия в политике Российской империи на Кавказе. Т.2».
7. Обработаны документы: входящие – 39, исходящие – 322. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ –3, Министерства культуры и архивного дела РИ – 18.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.