ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного ка-зенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на октябрь 2019 г.

1 ноября 2019

              За отчетное время была проделана следующая работа.

1. Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (Отдел Государственной Фельдъегерской службы, ГО «Уполномоченный по защите прав предпринимателей в РИ»). Принято участие в работе комиссии при проведении экспертизы ценности документов и составлению акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в Управление Федеральной почтовой связи РИ - филиал ФГУП «Почта России». Разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в Отделе Государственной Фельдъегерской службы. Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу в Управление Федеральной почтовой связи РИ - филиал ФГУП «Почта России». Назначены делопроизводители в 2 учреждениях (Отдел Государственной Фельдъегерской службы, ГО «Уполномоченный по защите прав предпринимателей в РИ»). Составлены исторические справки 2 организаций (Управление Федеральной службы судебных приставов, ГО «Уполномоченный по защите прав предпринимателей в РИ»).

Всего оказана методическая и практическая помощь  10 организациям  и учреждениям республики.

2. Проводилась работа по  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, проверка наличия кадров на дисках (9 д./1415 к.),  описание документов (195 ед. хр.), простановка архивных шифров на делах (704 ед. хр.), формирование обложек дел (704 ед. хр.), улучшение физического состояния дел,  обеспыливание документов (195 ед. хр.), прошивка документов (221 ед. хр.), наращивание листов для прошивки (735 л.), переработка описей дел постоянного хранения (2 оп./52 ед. хр.), выверка учетных документов, нумерация листов дел (1571 л.), выдача дел из архивохранилищ (40 д.), оформление пользователей (2 п.), оформление листов-заверителей (719 л.), составление актов о выделении к уничтожению документов (5 а./340 ед. хр.),  санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выданы 37 справки социально–правового характера, исполнено 4 запросов министерств и ведомств РИ, 18 тематических, в т. ч. 10 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 60  чел. и 85 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 70 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Сотрудники Госархива Ингушетии  приняли участие в 2 телепередачах на ГТРК «Ингушетия».

5. М.М. Картоев принял участие в работе XV Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (7-10 октября, г. Ялта). Сотрудники Госархива Ингушетии побывали на открытии фотодокументальной выставки «Летопись истории рода Кокурхоевых» и на персональной выставке народного художника РИ З.В.Батаева «Тайны стекла».

6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к Международному дню пожилого человека, к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., к юбилею первого Президента РИ Р.С. Аушева и др.). Всего – 29 материалов, работа с социальными сетями – 70 статей. Количество посетителей  сайта – 1253, количество просмотров сайта –3102.  

7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев  Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Также ведется  работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

8. Обработаны документы: входящие – 54, исходящие – 29. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ –2, Министерства культуры и архивного дела РИ – 29. 

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

Картоев Магомет Мусаевич