За отчетное время была проделана следующая работа.
1. Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 8 учреждениях (ГКУ «Безопасная Республика», ГУП «Ингушское карьероуправление», Магасский районный суд РИ и др.). Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 4 учреждениях (ГС ЗАГС РИ, Судебный участок №2 и др.). Разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 8 организациях (ГС ЗАГС РИ, ГУП «Водоканал», Управление федеральной службы судебных приставов и др.). Составлены исторические справки 6 учреждений (Миннац РИ, Редакция общенациональной газеты «Сердало», ГБУ «Республиканская станция скорой медицинской помощи» и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (Редакция общенациональной газеты «Сердало», ГКУ «Республиканский многофункциональный центр предоставления услуг»). Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу в 3 учреждениях и др.
Всего оказана методическая и практическая помощь 25 организациям и учреждениям республики.
2. Принята на хранение:
– архивные справки, копии и выписки со сведениями, о проживании семей Тумгоевых, Кокурхоевых, Килиматовых, Климатовых (ГКУ «Государственный архив города Кокшетау», КГУ «Государственный архив Зерендинского архива» (Акмолинская область Республики Казахстан) (37 д./71 л.),
– фотокопии, запечатлевшие референдум ингушей в г. Грозном около 6-го ПТУ 30 декабря 1991 г. (автор фотографий Цуров М., поступили от Мерешкова С.А.) (3 ф./3 л.).
3. Проводилась работа по систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, формирование дел, улучшение физического состояния дел, прошивка документов (200 ед. хр.), обеспыливание документов, наклеивание обложек на дела (238 ед. хр.), оформление обложек дел (55 ед. хр.), простановка архивных шифров на обложках дел (760 ед. хр.), выверка учетных документов, картотирование дел (711 ед. хр.), составление описей дел (3 оп./224 ед. хр.),выдача дел из архивохранилищ (101 д.), оформление пользователей составление актов о выделении к уничтожению документов (2 а./290 ед. хр.), санитарная уборка архивохранилищ и др.
4. Выданы 22 справки социально–правового характера, исполнено 6 запросов министерств и ведомств РИ, 35 тематических, в т. ч. 15 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 200 чел. и 110 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 250 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
5. Сотрудниками Госархива Ингушетии была продолжена работа в ЦГА РСО-А (г. Владикавказ) по выявлению документов по истории Ингушетии.
6. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие в 4 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и ГТРК «Ингушетия», опубликовали 1 научную статью.
7. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 1076-летию г. Магас, к Международному Дню памятников и исторических мест, к 25-летию ИнгГУ и др.). Всего – 34 материала, работа с социальными сетями – 133 статей. Количество посетителей сайта – 1076, количество просмотров сайта –2992.
8. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за апрель т. г. выявлено 33 имени уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.
9. В Госархиве Ингушетии успешно прошли архивную практику и обучение студенты Ингушского политехнического колледжа.
10. Обработаны документы: входящие – 78, исходящие – 45. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ –1, Правительства РИ – 8, Министерства культуры и архивного дела РИ – 39.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.