ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на июнь 2018 г.»

2 июля 2018

              За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (ФГБУ «ФКП Росреестра» по РИ, ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в РИ»).  Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 2 учреждениях (Управление Федерального казначейства по РИ, ГУП «Ингушское карьероуправление»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 4 организациях (Управление  Федерального казначейства по РИ, ГУП «Ингушское карьероуправление»). Составлена историческая справка  ГУП «Ингушское карьероуправление».

Всего оказана методическая и практическая помощь 4 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилась работа по  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, улучшение физического состояния дел (85 д./200 л.), обеспыливание документов,  проставление номеров архивных коробок на делах (490 д.), формирование дел (500 ед. хр.), вложение неподшитых дел в скоросшиватели (145 д.), прошивка документов (79 ед. хр.), составление внутренних описей дел (2 ед. хр.) и описей дел постоянного хранения (547 ед. хр.), описание документов временного хранения (83 ед. хр.),  выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (18 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 55 справки социально–правового характера, исполнено 5 запросов министерств и ведомств РИ, 35 тематических, в т. ч. 15 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан –35  чел. и 60 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 40 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Сотрудники Госархива Ингушетии  приняли участие в 2 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и ГТРК «Ингушетия».

5. Велась работа по реализации  правительственного «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25- летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка  и проведение конкурсов  «История родного края», «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии» и др.).

6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности,  к 100-летию Государственной архивной службы России, к Международному Дню архивов, к Дню независимости России и др.) Всего – 28 материалов. Количество посетителей  сайта –1100, количество просмотров сайта –3629.  

7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных  «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за июнь т. г.  выявлено 4  имени уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ и наградные листы на 10 воинов. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

8. Обработаны документы: входящие – 56, исходящие – 27. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 3, Министерства культуры и архивного дела РИ – 39.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

 

 

Картоев Магомет Мусаевич