ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на апрель 2018 г.

30 апреля 2018

            За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (ГКУ «Служба 112», ГУП «Ингушское карьероуправление»). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 4 учреждениях (Судебный участок №8, ГУ Региональное отделение фонда соцстраха РФ по РИ и др.).

Всего оказана методическая и практическая помощь 4 организациям и учреждениям республики.

2. В Госархив Ингушетии поступили копии документов и фотографий участка ВОВ З.Ц. Газдиева (15 д./8 ф.).

3. Проводилась работа по  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, улучшение физического состояния дел (23 д./151 л.), обеспыливание документов,  оформление обложек дел и ярлыков компьютерным способом (12 ед. хр.), формирование дел (298 ед. хр.), проверка наличия листов в делах  и нумерация листов дел (50 л.), описание документов временного хранения (140 ед. хр.), прошивка документов (12 ед. хр.), оформление обложек дел (12 ед. хр.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (152 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

4. Выдано 32 справки социально–правового характера, исполнено 7 запросов министерств и ведомств РИ, 48 тематических, в т. ч. 28 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 90  чел. и 75 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 40 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

5. Сотрудники Госархива Ингушетии  приняли участие в 5 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и ГТРК «Ингушетия».

6. 24 апреля в Госархиве Ингушетии был проведен «Круглый стол» с участием научной делегации из Института языка, литературы и искусства им. Г. Ибрагимов АН Республики Татарстан (О. Л. Улемнова, Л.М. Шкляева, Н.В. Герасимова), посвященный актуальным вопросам развития культуры и архивного дела населения двух республик.

7. Велась работа по реализации  правительственного «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25-летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка  юбилейного историко–тематического календаря на 2018 г., конкурсов  «История родного края», «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии» и др.).

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности,  Дню космонавтики, к Дню  Магаса и др.). Всего – 25 материалов. Количество посетителей  сайта – 962, количество просмотров сайта – 2865.  

9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных  «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за апрель т. г.  выявлено 9  имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ и наградные листы на 18 воинов. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

10. Обработаны документы: входящие – 88, исходящие – 55. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 5, Министерства культуры и архивного дела РИ – 65.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

Картоев Магомет Мусаевич