ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на март 2018 г.»

2 апреля 2018

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 4 учреждениях (ГКУ «Служба 112», ГУП «Ингушское карьероуправление» и др.).  Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 2 организациях (ГБУ «Центр техдокументации и кадастровой оценки РИ», Конституционный суд РИ). Составлена историческая справка ГУП «Ингушское карьероуправление». Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 3 учреждениях (ГБУ «ТЮЗ», УФССП по РИ, ГУ-ОПФР по РИ). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 3 организациях (ГУ-ОПФР по РИ, ГУП «Ингушское карьероуправление» и др).

Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.

2. Разработаны:

-«Правила работы в читальном зале»;

-«Кодекс этики»;

-«Антикоррупционная политика»;

-«Положение о конфликте интересов сотрудников архива»;

-«Положение о комиссии по противодействию коррупции»;

-«Порядок сообщения должностным лицам о получении подарков»;

-«Правила обмена деловыми подарками»;

-«порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;

-«Порядок уведомления о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;

-«Должностная инструкция ответственного за энергосбережение».

3. Проводилась работа по  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов, улучшение физического состояния дел (5 д./85 л.), обеспыливание документов,  оформление обложек дел и ярлыков компьютерным способом (58 я.), составление и редактирование заголовков дел (913) и описательных  статей описи дел постоянного хранения  (91 ст.), проверка наличия листов в делах  и нумерация листов дел (1992 л.), составление внутренних описей дел (3 ед. хр.), составление актов о выделении к уничтожению документов (2 а./299 ед. хр.), прошивка документов (17 ед. хр.), оформление обложек дел (10 ед. хр.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (120 д.), составление листов-заверителей (91 л.), оформление пользователей, замена и размещение архивных коробов       (230 к.),  санитарная уборка архивохранилищ и др.

4. Выдано 46 справки социально–правового характера, исполнено 11 запросов министерств и ведомств РИ, 22 тематических, в т. ч. 16 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 45  чел. и 80 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 40 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

5. Сотрудники Госархива Ингушетии  приняли участие в 5 телепередачах на НТРК «Ингушетия» и ГТРК «Ингушетия»,  опубликовали 3 научные статьи .

6. Велась работа по реализации  правительственного «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25- летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка  юбилейного историко – тематического календаря на 2018 г., конкурсов «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии», организация Международной научно-практической конференции  и др.).

7. 12 марта т. г. в Госархиве Ингушетии был поведен День открытых дверей, приуроченных к Дню архивов России и 100-летию Государственной архивной службы России. Участники мероприятия (общественные           деятели, краеведы, ученые, преподаватели, студенты) имели  возможность ознакомиться с хранящимися в фондах Госархива Ингушетии разнотипными  документами, оценить условия  их хранения, пообщаться с архивистами. Ряд общественных деятелей и краеведов, за неоценимый вклад в пополнение архивного фонда республики, были поощрены.

8. М.М. Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на  международной научно-практической конференции  «100 лет Государственной  архивной службе России: история и современность»/ г. Москва, 22-23 марта.

9. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальная экспозиция (к Международному женскому дню)  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, ко Дню архивов России, к 248-летию добровольного единения Ингушетии и Росси, к Дню работника культуры и др.). Всего – 26 материалов. Количество посетителей  сайта –923, количество просмотров сайта –2984.  

10.  В Госархиве Ингушетии была развернута новая  стендовая фотэкспозиция  «Портрет ингушки XIX-XX вв.», посвященная Международному женскому дню.

11. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных  «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, с начала года выявлено 47  имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

12. Обработаны документы: входящие – 83, исходящие – 36. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 4, Министерства культуры и архивного дела РИ – 47.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

 

 

Картоев Магомет Мусаевич