ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на ноябрь 2017 г.»

1 декабря 2017

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 6 учреждениях (Народное Собрание РИ, Избирательная комиссия РИ и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 2 организациях (ГБПОУ «Ингушский политический колледж», Отдел ГФС РФ в г. Назрань). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 4 учреждениях. (ГБУ «Республиканская поликлиника», ГАУ «Детский журнал «Села1ад» и т. д.). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 2 учреждениях (Избирательная комиссия РИ, ГБУ «Республиканская станция скорой помощи»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 6 организациях (Судебный участок №17, Государственная инспекция труда в РИ и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр» и ФГУ «Центр гигиены и эпидемиологии»). Составлены исторические справки 4 учреждений (Народное Собрание РИ, ГБУ «Республиканская поликлиника» и др.) и др.

Проведен  методсеминар  в ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр» на тему «Организация делопроизводства и архива».

Всего оказана методическая и практическая помощь 20 организациям и учреждениям республики.

2. Приняты  на хранение ксерокопии  документов  о пребывании в Иркутской губернии в 1911 г. семей-уроженцев Ингушетии (из Госархива Иркутской области), копия письма о репрессированном  в 1911 г. М.С. Солтукиеве ( из Центрального архива ФСБ РФ), фотографии Героя России А.Х. Костоева и подбор фотоснимков «Шейхи-Овлия Чечни и Ингушетии» (всего поступило - 31 д./50 л.). Также дополнительно приняты на хранение  документы ликвидированного ГБУ «Творческое объединение «ЗОКХ» (30 ед. хр.).

 Проводилась работа по упорядочению документов ООО КБ «Рингкомбанк» (42 ед. хр.),  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов (2151 ед хр.), улучшение физического состояния дел (15 ед. хр.), обеспыливание документов, картонирование дел (1372 ед. хр), составление внутренних описей дел (20 ед. хр.), составление заголовков (91) и обложек (10), составление Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (1а./135 ед. хр.),  выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (100 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 22 справки социально–правового характера, исполнено 8 запросов министерств и ведомств РИ, 45 тематических, в т. ч. 15 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 72  чел. и 130 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 850 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие совместно с НТРК «Ингушетия» в подготовке телепередачи об известном учёном и общественном деятеле Т.Х. Муталиеве, в рамках проекта «Они славили республику», к 25-летию РИ.

5. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство  (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».

6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 100- летию Октябрьской революции в России, к 25-летию проведения общенародного референдума ингушского народа по вопросу образования Ингушской Республики в составе России, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 13 материалов. Количество посетителей  сайта –713, количество просмотров сайта –2186.  

7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных  «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за ноябрь  т. г. выявлено 18 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 153 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

8. Обработаны документы: входящие – 60, исходящие – 29. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 2, Правительства РИ – 2, Министерства культуры и архивного дела РИ – 41.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

 

 

Картоев Магомет Мусаевич