ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на ноябрь 2017 г.»

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 6 учреждениях (Народное Собрание РИ, Избирательная комиссия РИ и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 2 организациях (ГБПОУ «Ингушский политический колледж», Отдел ГФС РФ в г. Назрань). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 4 учреждениях. (ГБУ «Республиканская поликлиника», ГАУ «Детский журнал «Села1ад» и т. д.). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в 2 учреждениях (Избирательная комиссия РИ, ГБУ «Республиканская станция скорой помощи»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 6 организациях (Судебный участок №17, Государственная инспекция труда в РИ и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр» и ФГУ «Центр гигиены и эпидемиологии»). Составлены исторические справки 4 учреждений (Народное Собрание РИ, ГБУ «Республиканская поликлиника» и др.) и др.

Проведен  методсеминар  в ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр» на тему «Организация делопроизводства и архива».

Всего оказана методическая и практическая помощь 20 организациям и учреждениям республики.

2. Приняты  на хранение ксерокопии  документов  о пребывании в Иркутской губернии в 1911 г. семей-уроженцев Ингушетии (из Госархива Иркутской области), копия письма о репрессированном  в 1911 г. М.С. Солтукиеве ( из Центрального архива ФСБ РФ), фотографии Героя России А.Х. Костоева и подбор фотоснимков «Шейхи-Овлия Чечни и Ингушетии» (всего поступило — 31 д./50 л.). Также дополнительно приняты на хранение  документы ликвидированного ГБУ «Творческое объединение «ЗОКХ» (30 ед. хр.).

 Проводилась работа по упорядочению документов ООО КБ «Рингкомбанк» (42 ед. хр.),  систематизации документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов (2151 ед хр.), улучшение физического состояния дел (15 ед. хр.), обеспыливание документов, картонирование дел (1372 ед. хр), составление внутренних описей дел (20 ед. хр.), составление заголовков (91) и обложек (10), составление Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (1а./135 ед. хр.),  выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (100 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 22 справки социально–правового характера, исполнено 8 запросов министерств и ведомств РИ, 45 тематических, в т. ч. 15 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно–методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 72  чел. и 130 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 850 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Сотрудники Госархива Ингушетии приняли участие совместно с НТРК «Ингушетия» в подготовке телепередачи об известном учёном и общественном деятеле Т.Х. Муталиеве, в рамках проекта «Они славили республику», к 25-летию РИ.

5. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство  (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».

6. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 100- летию Октябрьской революции в России, к 25-летию проведения общенародного референдума ингушского народа по вопросу образования Ингушской Республики в составе России, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 13 материалов. Количество посетителей  сайта –713, количество просмотров сайта –2186.  

7. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных  «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за ноябрь  т. г. выявлено 18 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 153 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

8. Обработаны документы: входящие – 60, исходящие – 29. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 2, Правительства РИ – 2, Министерства культуры и архивного дела РИ – 41.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

Телефон директора

8 (8734)  55 03 72

Контакты

386001, г. Магас,
ул. А.Горчханова, 13
Тел. : +7(8734)55-03-75
Факс: +7(8734)55-03-75
Электронная почта:
ingarkhiv@mail.ru

Часы приема граждан

Директор
каждый четверг с 15:00
Зам.директора
ежедневно с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон доверия

тел: +7(8734) 55 03 74