За отчетное время была проделана следующая работа.
1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.
Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (Народное собрание РИ и ФГБУ «Государственный природный заповедник «Эрзи»). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 8 организациях (ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», ГУП «Управление капитального строительства РИ» и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 8 учреждениях (ГУП «Управление капитального строительства РИ», ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр» и др.). Принято участие в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 1 учреждении (Отдел Государственной Фельдъегерской службы РФ по РИ). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 2 организациях (ГБПОУ «Ингушский медицинский колледж им. А.И. Тутаевой, ФГБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (Отдел ГФС РФ в г. Назрань, ФГБУ «Государственный природный заповедник «Эрзи»). Составлены исторические справки 3 учреждений (ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», ГУП «Управление капитального строительства РИ», ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр»).
Всего оказана методическая и практическая помощь 15 организациям и учреждениям республики.
Приняты на хранения и обрабатывались документы Управления по гражданской обороне, пожарной безопасности, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (53 ед. хр.).
2. Проводилась работа по упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (24 ед. хр.), систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, проверка наличия и состояния архивных документов (200 ед хр.), улучшение физического состояния дел (93 ед. хр.), обеспыливание документов, оформление ярлыков и наклейка их на короба (45 к.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (97 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.
3. Выдано 17 справок социально – правового характера, исполнено 6 запросов министерств и ведомств РИ, 19 тематических, 17 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 65 чел. и 95 телефонных обращений). Также была оказана помощь и содействие в научных изысканиях директору Института социально-экономических и гуманитарных исследований ЮНЦ РАН (г. Ростов-на-Дону), д.и.н. Е.Ф. Кринко. Всего по запросам и обращениям откопировано более 1050 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.
4. М.М. Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на республиканской конференции, посвященной 200-летию объекта культурного наследия федерального значения «Назрановская крепость 1810-1917 гг.», (г. Магас, 26 сентября).
5. Также М.М. Картоев выступил с докладом « о работе по выявлению документов в архивных учрежденях Казахстана и Кыргызстана» на рабочем совещании у Главы РИ (г. Магас).
6. Принято участие в 2-х телепередачах на НТРК «Ингушетия» и 1 радиопередаче.
7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI–XIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».
8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к Дню окончания Второй мировой войны, к Дню города Малгобек, к 28-летию со дня проведения II съезда ингушского народа, рубрики «Живи и помни» и «По страницам истории» и др.). Всего – 19 материалов. Количество посетителей сайта –542, количество просмотров сайта –1869.
9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за сентябрь т. г. выявлено 50 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 115 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.
11. Обработаны документы: входящие – 42, исходящие – 21. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 6, Министерства культуры и архивного дела РИ – 24.
В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.