ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на август 2017 г.»

10 сентября 2017

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 5 учреждениях (ГУП «Управление капитального  строительства РИ, ГБПОУ «Ингушский медицинский колледж им. А.И.Тутаевой» и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 4 организациях (Управление Федеральной налоговой службы России по РИ, ГБПОУ «Ингушский медицинской колледж им. А.И. Тутаевой» и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 3 учреждениях  (ГБУ «Дворец  спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ», Управление Федеральной налоговой службы России по РИ»). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 3 учреждениях (ГБУ «РЦФП», Минфин РИ, ГБПОУ «Ингушский медицинский колледж им. А.И.Тутаевой»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 4 организациях (ГБУ «РЦФП», ГКУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы РИ» и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (Росприроднадзор по РИ, Управление Федеральной налоговой службы России по РИ).

Всего оказана методическая и практическая помощь 12 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилась работа по упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (50 ед. хр.),  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, подсчет количества кадров фотодокументов на электронных носителях (128 к.) и подсчет объемов  байтов кадров фотодокументов на электронных носителях (128 ед. уч.), улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов, составление титульного листа и исторической справки к фонду, оформление ярлыков и наклейка их на короба (10 к.), выверка учетных документов, выдача дел из архивохранилищ (132 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 22 справок социально – правового характера, исполнено 8 запросов министерств и ведомств РИ, 20 тематических, 14 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 55  чел. и 90 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 900 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Разработан «План  мероприятий Республики Ингушетия, посвященных 100-летию Государственной архивной  службы России (1 июня 2018 г.) и 25-летию Государственной архивной службы Республики Ингушетия (19 июля 2018 г.)».

5. М.М. Картоев и  Д.Ю.Чахкиев приняли участие в прошедшим на территории горной Ингушетии общероссийском молодежном межнациональном проекте «Маяки дружбы. Башни  Кавказа»: с молодежью страны, которая  была задействована в консервационных  работах на средневековом башенном комплексе Карт, была проведена культурно-просветительная работа о месных памятниках, а реставратором оказана научная консультация.

6. Принято участие в 1 телепередаче  на  НТРК «Ингушетия» и 1 радиопередаче.

7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство  (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к Дню памяти российских воинов, погибших в Первой мировой войне 1914-1918 гг.,  к Дню государственного флага России, к Дню победного завершения битвы на Курской дуге, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 23 материалов. Количество посетителей  сайта –580, количество просмотров сайта –2835.  

9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных  «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за август т. г. выявлено 22 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 87 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи XIX – нач. XX в.

11. Обработаны документы: входящие – 34, исходящие – 25. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 0, Правительства РИ – 11, Министерства культуры и архивного дела РИ – 14.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

 

 

Картоев Магомет Мусаевич