ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на июль 2017 г.»

10 августа 2017

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 2 учреждениях (ГБУ «Дворец  спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 6 организациях (ГБУ «Дворец  спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ» и др.). Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 2 учреждениях  (ГБУ «Дворец  спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 2 учреждениях (ГКУЗ «Бюро судебно-медицинской экспертизы РИ»). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 4 организациях (МЧС России по РИ, Управление Федерального казначейства по РИ и др.). Составлены исторические справки 2 учреждений (ГБУ «Дворец  спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»). Разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях (ГБУ «Дворец  спорта «Магас», НМК «Фонд поддержки предпринимательства РИ»).

Всего оказана методическая и практическая помощь 15 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилась  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, составление внутренних описей дел (40), улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов (3000 ед. хр.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (15 к.), выдача дел из архивохранилищ (42 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ, установка новых стеллажей в хранилищах (24 шт.) и др.

3. Выдано 24 справок социально – правового характера, исполнено 7 запросов министерств и ведомств РИ, 10 тематических, 5 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 40  чел. и 80 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 120 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Приняты на хранение фотонегативы, отображающие события в Пригородном районе в ноябре 1992 г. фотографа  М.Садулиева  (117 к.).

5.Госархивом Ингушетии был подготовлен и успешно проведен «круглый стол» на тему «Теоретико-методические основы и практика работы в области комплектования  государственных и муниципальных архивов.», с участием представителя Госархива г. Астаны Республики Казахстан.

6. Принято участие в 2 телепередачах  на  НТРК «Ингушетия».

7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство  (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 25–летию образования РИ,  к Дню создания Госархива Ингушетия, к Дню государственного флага РИ, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 29 материалов. Количество посетителей  сайта –573, количество просмотров сайта –3403.  

9. Продолжалась работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи  XIX– нач. XX в.

10. В Госархиве Ингушетии успешно прошли архивную практику и обучение  студенты ИнгГУ.

11. Обработаны документы: входящие – 58, исходящие – 19. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 5, Министерства культуры и архивного дела РИ – 38.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

 

 

Картоев Магомет Мусаевич