ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на июнь 2017 г.

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 7 учреждениях (КГУЗ «Бюро судебно – медицинской экспертизы  РИ», Дирекция ФЦП «СЭР РИ» и Судебный участок №2.) и др. Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 20 организациях (КГУЗ «Бюро судебно- медицинской экспертизы  РИ», Дирекция ФЦП «СЭР РИ») и др.Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 3 учреждениях  (ГБУ «РГМДТ РИ», ГКУ «Джейрахо – Ассинский музей – заповедник» и др.). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 3 учреждениях (Управление Федерального казначейства по РИ, Роскомнадзор, Судебный участок №2). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 6 организациях (Арбитражный суд РИ, Управление Федерального казначейства по РИ и др.). Составлены исторические справки 6 учреждений ГУП «Карьерауправление», ГКУ «Джейрахо – Ассинский музей – заповедник» и др.).Разработаны инструкции по делопроизводству в 5 организациях (Управление по охране животного мира РИ, ГКУ «Джейрахо –  Ассинский музей – заповедник и др.).

Всего оказана методическая и практическая помощь 17 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилась  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов (3000 ед. хр.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (15 к.), составление списка книг А.Х.Акиева (207 экз.), выдача дел из архивохранилищ (8 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ, установка новых стеллажей в хранилищах (24 шт) и др.

3. Выдано 12 справок социально – правового характера, исполнено 7 запросов министерств и ведомств РИ, 20 тематических, 7 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 20  чел. и 60 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 350 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Главой РИ Ю.Б.Евкуровым передана на хранение в Госархив Ингушетии рукопись научной работы известного ленинградского востоковеда, кавказоведа и этногрофа  А.Н.Генко  «Библиография Кавказа».

5. Принято участие в 6 телепередачах  на  НТРК «Ингушетия» и 1 радиопередаче, а также в подготовке историко – документального фильма «Ахки – Юрт». Также совместно с НТК «Ингушетия» подготовлена телепередача из цикла «Они славила Республику», к  25– летию  РИ  – о Р.Батхиеве,  бывшем судье Верховного суда РФ,  почетном Федеральном судье  в отставке.

6. Опубликована 1 научно – популярная статья в газете «Сердало».

7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальная экспозиция  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 25–летию образования РИ,  к Международному Дню архивов, ко Дню России, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 27 материалов. Количество посетителей  сайта –871, количество просмотров сайта –3643.  

9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941–1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за июнь т. г. выявлено 12 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 65 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи  XIX– нач. XX в.

10. Обработаны документы: входящие – 39, исходящие – 20. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 2, Министерства культуры и архивного дела РИ – 27.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 

Телефон директора

8 (8734)  55 03 72

Контакты

386001, г. Магас,
ул. А.Горчханова, 13
Тел. : +7(8734)55-03-75
Факс: +7(8734)55-03-75
Электронная почта:
ingarkhiv@mail.ru

Часы приема граждан

Директор
каждый четверг с 15:00
Зам.директора
ежедневно с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00

Телефон доверия

тел: +7(8734) 55 03 74