ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации «Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на июнь 2017 г.

6 июля 2017

 За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 7 учреждениях (КГУЗ «Бюро судебно – медицинской экспертизы  РИ», Дирекция ФЦП «СЭР РИ» и Судебный участок №2.) и др. Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 20 организациях (КГУЗ «Бюро судебно- медицинской экспертизы  РИ», Дирекция ФЦП «СЭР РИ») и др.Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 3 учреждениях  (ГБУ «РГМДТ РИ», ГКУ «Джейрахо – Ассинский музей – заповедник» и др.). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 3 учреждениях (Управление Федерального казначейства по РИ, Роскомнадзор, Судебный участок №2). Составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 6 организациях (Арбитражный суд РИ, Управление Федерального казначейства по РИ и др.). Составлены исторические справки 6 учреждений ГУП «Карьерауправление», ГКУ «Джейрахо – Ассинский музей – заповедник» и др.).Разработаны инструкции по делопроизводству в 5 организациях (Управление по охране животного мира РИ, ГКУ «Джейрахо –  Ассинский музей – заповедник и др.).

Всего оказана методическая и практическая помощь 17 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилась  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, улучшение физического состояния дел, обеспыливание документов (3000 ед. хр.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (15 к.), составление списка книг А.Х.Акиева (207 экз.), выдача дел из архивохранилищ (8 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ, установка новых стеллажей в хранилищах (24 шт) и др.

3. Выдано 12 справок социально – правового характера, исполнено 7 запросов министерств и ведомств РИ, 20 тематических, 7 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно – методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 20  чел. и 60 телефонных обращений). Всего по запросам и обращениям откопировано более 350 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушах, и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Главой РИ Ю.Б.Евкуровым передана на хранение в Госархив Ингушетии рукопись научной работы известного ленинградского востоковеда, кавказоведа и этногрофа  А.Н.Генко  «Библиография Кавказа».

5. Принято участие в 6 телепередачах  на  НТРК «Ингушетия» и 1 радиопередаче, а также в подготовке историко – документального фильма «Ахки – Юрт». Также совместно с НТК «Ингушетия» подготовлена телепередача из цикла «Они славила Республику», к  25– летию  РИ  – о Р.Батхиеве,  бывшем судье Верховного суда РФ,  почетном Федеральном судье  в отставке.

6. Опубликована 1 научно – популярная статья в газете «Сердало».

7. Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященного 25 –летию образования РИ и над документальными сборниками «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVIXIX вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. XIX в.)» и «История ингушской милиции».

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальная экспозиция  и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 25–летию образования РИ,  к Международному Дню архивов, ко Дню России, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего – 27 материалов. Количество посетителей  сайта –871, количество просмотров сайта –3643.  

9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941–1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за июнь т. г. выявлено 12 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ (с начала года – 65 чел.). Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи  XIX– нач. XX в.

10. Обработаны документы: входящие – 39, исходящие – 20. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 2, Министерства культуры и архивного дела РИ – 27.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

Картоев Магомет Мусаевич