ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о реализации Плана основных направлений работы Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» на апрель 2017 г.

5 мая 2017

За отчетное время была проделана следующая работа.

1.Проводились комплексные архивные мероприятия постоянного характера.

Оказана помощь при разработке номенклатуры дел в 7 учреждениях (ПАО «Ростелеком», Управление следственного комитета РФ по РИ, Комитет транспорта, связи и энергетики РИ и др.). Разработаны положения об ЭК и ведомственном архиве в 9 организациях (Роспотребнадзор РИ, Управление Минюста РФ по РИ, Театр юного зрителя, Республиканский центр фтизиопульмонологии и др.).Созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 4 учреждениях  (Центр по начислению пенсий и пособий РИ, Фонд социального страхования РИ и др.). Разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (Роспотребнадзор РИ, ГУ ФСС РФ по РИ, Фонд социального страхования РИ). Принято участие  в работе ЭК при проведении экспертизы ценности документов и составление Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в 6 учреждениях (Инкассация РИ, Министерство строительства, архитектуры и ЖКХ РИ и др. ) Составлены описи дел в 10 организациях (Верховный суд РИ, ГУП «Ингушкарьероуправление», Фонд социального страхования РИ и др.).Составлены исторические справки 2 учреждений (ГУП «Ингушское карьероуправление» и Республиканский центр физиопульмонологии). Представлен паспорт  ГУП «Ингушкарьероуправление».

Всего оказана методическая и практическая помощь 10 организациям и учреждениям республики.

2. Проводилось упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (24 ед.хр.),  систематизация документов по истории Ингушетии в имеющихся перечнях, улучшение физического состояния дел (52 д./375 л.), оформление ярлыков и наклейка их на короба (24 к.), проверка наличия и состояния дел (600 д.), составление и редактирование  заголовков единиц учета (129 д.) и внутренних описей дел (48 ед.хр.),редактирование описательных статей (129 ст.), картонирование дел (600 ед.хр.), выдача дел из архивохранилищ (22 д.), оформление пользователей, санитарная уборка архивохранилищ и др.

3. Выдано 46 справок социально-правового характера, исполнено 6 запросов министерств и ведомств РИ, 26 тематических, 13 генеалогических и геральдических запросов. В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь  студентам, преподавателям, сотрудникам организаций и учреждений, а также частным лицам (по журналам регистраций обращений граждан – 50 чел. и 40 телефонных обращений).Всего на запросы обращения скопировано более 480 л. документов, статей, карт, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте, через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки в соответствии с законодательством.

4. Продолжена работа по реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» Госпрограммы РИ «Развитие культуры и архивного дела», в части касающейся выявления и копирования документов по истории Ингушетии. Финансирование указанных мероприятий в текущем году еще не осуществлялось. Тем не менее, Госархивом Ингушетии за счет внебюджетных средств был командирован архивист Б.Д. Газиков, которым осуществлялось выявление документов в федеральных архивах (г. Москва): РГАЭ и ГАРФ. В частности, в Госархив Ингушетии из ГАРФ  уже  поступили материалы о героически погибшей  в годы  ВОВ  канд. мед. н. А.Тутаевой  (7 док./ 15 л.).

5. Принято участие в 3 телепередачах  на  НТРК «Ингушетия», посвященных 25 –летию образования РИ.

6. Подготовлен к печати тематический календарь 2017 г. и велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященных 25 –летию образования РИ.

7. Продолжается работа над документальными сборниками: «Ингушетия в работах русских и иностранных исследователей Кавказа 16–19 вв.», а также над сборниками документов по истории переселения ингушей в страны Ближнего  Востока: «Ингушское мухаджирство (вт. пол. 19 в.)», «История ингушской милиции» и «Офицерский корпус Кавказской Туземной конной дивизии. Опыт мартирологов».

8. На интернет – сайте Госархива Ингушетии были размещены фотодокументальные и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории  РФ и РИ (в частности, к 140-летию русско – турецкой войны 1877-1878 гг., к 26–ой годовщине  принятия Закона РСФСР «О реабилитации репрессированных народов», к Международному Дню памятников и исторических мест, рубрики «Живи и помни» и  «По страницам истории» и др.). Всего –50 материалов. Количество посещений сайта –2618.  

9. Продолжается работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941–1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, апрель т. г. выявлено 45 новых имен уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имен участников внешних воин Российской империи  XIX– нач. XX в.

 10. Обработаны документы: входящие – 69, исходящие – 28. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 1, Правительства РИ – 3, Министерства культуры и архивного дела РИ –47.

В целом вся запланированная работа Госархивом Ингушетии успешно реализована.

 
Директор
Госархива Ингушетии
М. Картоев

Картоев Магомет Мусаевич