ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о работе государственного казенного учреждения «государственный архив республики Ингушетия» за 1 кв. 2018 г.

2 апреля 2018

 Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р , является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.

Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ.

Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.

Законом  Республики  Ингушетия от 26.12.2015г.  №65-рз  «О республиканском бюджете  на 2017 год  и  плановый  период  2018  и 2019 годов», утверждена  Государственная  программа  РИ «Развитие  архивного дела» в сумме  14175,2 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 1774,5 тыс. руб.

За  I кв. 2018 г. профинансировано –2872,9 тыс. руб., в т.ч. на оплату з/платы– 1407,2  тыс. руб., начисление на  оплату труда – 804,7 тыс. руб.,  коммунальные услуги – 171,8  тыс. руб. ( из них оплата за ноябрь- декабрь 2017 г. – 82,0 тыс. руб.), оплата за  услуги связи –0, оплата за прочие услуги – 489,2 тыс. руб.  (из них за 2016-2017 гг.- 462,2 тыс. руб.).

По программным мероприятиям  профинансировано –507,5 тыс. руб. (за 2016 г.).

По смете расходов недофинансирование за I кв. 2018 г.    составило 443,6 тыс. руб.,  из них по программным  мероприятиям – 1774,5  тыс. руб.

Сумма по кредиторской  задолженности по оказанным услугам составляет  за 2016 г. – 675,3 тыс. руб. Общая сумма задолженности  за 2016 -2017 гг. составляет –899,1 тыс. руб.

На отчетную дату в Госархиве Ингушетии  в 67 фондах  находится 29625 ед. хр. архивной документации (за I кв. 2017 г. – 66 ф. и 29054 ед. хр.).  Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 193 725 листов/кадров (за I кв. 2017 г.  – 192 389 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIII в. – XX вв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях.

В соответствии с Уставом  ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:

- осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;

 

 

- прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;

- осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;

- выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;

- организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;

- участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;

- осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;

- проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;

- исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;

- организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация  архивных и справочно-информационных материалов.

В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»  на 2018 год проделан следующий комплекс работ.

Разработаны сводные номенклатуры дел в 11 учреждениях (за I кв.  2017 г. – 16),  проведена научно –техническая обработка и составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 7  организациях (за  I кв. 2017 г. – 6), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 6 учреждениях (за  I кв.  2017 г. – 6), разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (за I кв.  2017 г. – 2), предоставлены паспорта 17 организаций (за  I кв.  2017 г.-3), разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 10 организациях (за  I кв.  2017 г. – 18), составлены исторические справки 6 организаций  (за  I кв.  2017 г. – 8), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 9 учреждениях (за  I кв.  2017 г.  –9). Подписано соглашение об отношениях и сотрудничестве с ГБУ «Центр технической документации и кадастровой оценки РИ».

Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 30 организациям и учреждениям  республики (за  I кв.  2017 г.  – 30).

В текущем году в Госархив Ингушетии поступили документы ликвидированного Территориального органа федеральной службы  государственной статистики по РИ (511 ед. хр.).

Проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел (69 д./ 991 л.), оформление и наклейка ярлыков на короба  (101 я.), оформление обложек дел  (15 ед.хр.),  прошивка документов (18 ед. хр.), обеспыливание документов, составление описей дел и внутренних описей дел (54 ед. хр.),  составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (2 а. / 299 ед. хр.),  санитарная обработка архивохранилищ, замена и размещение коробов (230 к.) и др.

Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно – справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях, проверка наличия листов и  нумерация листов в делах (2148 л.), составление и редактирование заголовков и описательных статей (91 оп. ст.),  работа с учетными документами, оформление пользователей, выдача дел из архивохранилищ (171 д.), составление  листов-заверителей (91 л.), размещение фотографий героев СССР и России на стенах чительного зала (16 ф.), просмотр и  выявление кинодокументов для мероприятия (35 к.)  и др.

Выданы 91  справки социально – правового характера (за  I кв.  2017 г.  –  126 ), исполнено 52 тематических, в т. ч. 32 генеалогических и геральдических запросов (за  I кв.  2017 г.  –70), дано 35 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии (за  I кв.  2017 г. – 16). В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам  организаций и учреждений, а также частным лицам. Всего по журналам регистраций обращений граждан учтено – 97 чел. и 180 телефонных обращений  (за  I кв.  2017 г.   – 110 чел. и 160 телефоннообращений). По запросам и обращениям откопировано более 190 л. (в том числе через читальный зал – 11 л.)  документов, статей, карт, фотоматериалов (за  I кв.  2017 г.  - более 900 л.). Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий  по исполнению запросов не поступало.

Продолжалась разработка и внедрение необходимой управленческой документации по организации работы Госархива Ингушетии, его структурных подразделений и т.д.  В том числе, были разработаны:

-«Правила работы в читальном зале»;

-«Кодекс этики»;

-«Антикоррупционная политика»;

-«Положение о конфликте интересов сотрудников архива»;

-«Положение о комиссии по противодействию коррупции»;

-«Порядок сообщения должностным лицам о получении подарков»;

-«Правила обмена деловыми подарками»;

-«порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;

-«Порядок уведомления о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;

-«Должностная инструкция ответственного за энергосбережение».

Обработаны документы: входящие –192, исходящие – 74. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 2, Правительства РИ – 6, Министерства культуры и архивного дела РИ – 117. Все контрольные письма  и поручения исполнены в установленные сроки.

Руководством Госархива Ингушетии  и специалистами принято участие в 13 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия» и  в 4 радиопередачах (за  I кв.  2017 г. – 13 телепередач и 1 радиовыступление), а также в подготовке документального фильма о Госархиве Ингушетии «Хранители истории».

12 марта т. г. в Госархиве Ингушетии был проведен День открытых дверей, приуроченный к Дню архивов России и 100- летию Государственной  архивной службы России. Участники мероприятия (общественные деятели, краеведы, ученые, преподаватели, студенты) имели возможность ознакомиться с хранящимися  в фондах  Госархива Ингушетии разнотипными документами, оценить условия их хранения, пообщаться с архивистами.  Ряд общественных деятелей и краеведов, за неоценимый вклад  в пополнение архивного фонда республики, были поощрены грамотами .

М.М.Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на международной научной конференции «100 лет Государственной архивной службе России: история  и современность» ( г. Москва,22-23 марта).

М.М. Картоев также выступил с докладом  на научном семинаре в ИНИИ ГН им. Ч. Ахриева, посвященном рукописи  А.Н. Генко «Библиография Кавказа» (г. Магас, 6 марта).

Велась работа по реализации правительственного «Плана мероприятий Республики  Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной  службы России и 25-летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка юбилейного историко-тематического календаря на 2018 г., конкурсов «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии», «Лучший муниципальный архив Ингушетии», «История родного края»,  организация Международной научно-практической конференции и др.).

Опубликованы 3 научные и 1 научно –популярная статьи в научных изданиях,  в газете «Ингушетия» (за  I кв.  2017 г. – 3 научно-популярных статьи).

Велась работа над документальными сборниками: «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI-XX вв.» и «Христианизация ингушей в XIX в.».

Продолжается  работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время  выявлено 47  имён   уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён  участников внешних воин Российской империи XIX-нач. XX в.

 На интернет–сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные экспозиции (2 экспозиции) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 75–летию со дня рождения героя России генерала  С.С. Осканова, к 75-летию окончания Сталинградской битвы,  к 74–й годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества, к Дню Конституции РИ, к Международному женскому дню, к Дню архивов России, к 248–летию добровольного единения Ингушетии и России, к Дню работника культуры и  др.)  Всего на интернет-сайте  размещено 57  публикаций, из них оригинальных-34.  Количество посетителей   сайта  – 2506, количество просмотров сайта –7596 .

Для размещения в экспозиции Государственного музея истории ГУЛАГА (г. Москва) переданы фотоматериалы о жизни ингушей в депортации.

В Госархиве Ингушетии была  развернута новая  стендовая фотоэкспозиция «Портрет ингушки XIX-XX вв.», посвященная Международному  женскому дню.

Также, в Госархиве Ингушетии  имеются постоянно действующие  тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании».

На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за январь и задачах на февраль 2018 г.»;» «О ходе реализации   «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25-летию образования Государственной архива Республики Ингушетия» и др.

В целом вся запланированная  на   I кв.  2018 г.   работа  Госархивом Ингушетии успешно выполнена.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                                               М.М.Картоев                                                                     29. 03 .2018г.                                                         

 

Картоев Магомет Мусаевич