ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о работе государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Ингушетия» за I полугодие 2018 г.

2 июля 2018

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р , является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.

Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ.

Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.

Законом  Республики  Ингушетия от 26.12.2015г.  №65-рз  «О республиканском бюджете  на 2017 год  и  плановый  период  2018  и 2019 годов», утверждена  Государственная  программа  РИ «Развитие  архивного дела» в сумме  14175,2 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 1774,5 тыс. руб.

За  I полугодие  2018 г. профинансировано –4974,1тыс. руб., в т.ч. на оплату з/платы– 3131,2  тыс. руб., начисление на  оплату труда – 1088,7 тыс. руб.,  коммунальные услуги – 254,6  тыс. руб. ( из них оплата за ноябрь- декабрь 2017 г. – 82,0 тыс. руб.), оплата за  услуги связи –0, оплата за прочие услуги – 489,2 тыс. руб.  (из них за 2016-2017 гг.- 462,2 тыс. руб.), пеня и штрафы–10,4 тыс. руб.

По программным мероприятиям  профинансировано –507,5 тыс. руб. (за 2016 г.).

По смете расходов недофинансирование за I полугодие  2018 г.    составило 2668,1 тыс. руб.,  из них по программным  мероприятиям – 1437,8  тыс. руб.

Сумма по кредиторской  задолженности по оказанным услугам составляет  за 2016 -2017 гг. –852,9  тыс. руб., из них за 2016 г.-653,6 тыс. руб.

На отчетную дату в Госархиве Ингушетии  в 67 фондах  находится 29653 ед. хр. архивной документации (за I полугодие 2017 г. – 66 ф. и 29054 ед. хр.).  Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 193 735 листов/кадров (за I полугодие 2017 г.  – 192 420 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIII в. – XX вв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях.

В соответствии с Уставом  ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:

- осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;

 - прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;

- осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;

- выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;

- организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;

- участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;

- осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;

- проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;

- исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;

- организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация  архивных и справочно-информационных материалов.

В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»  на 2018 год проделан следующий комплекс работ.

Разработаны сводные номенклатуры дел в 21 учреждениях (за I полугодие  2017 г. – 24),  проведена научно –техническая обработка и составлены описи дел постоянного срока хранения, временного срока хранения и по личному составу в 18  организациях (за  I полугодие 2017 г. – 18), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 16 учреждениях (за  I полугодие  2017 г. – 14), разработаны инструкции по делопроизводству в 3 организациях (за I полугодие  2017 г. – 9), предоставлены паспорта 17 организаций (за  I кв.  2017 г.-4), разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 10 организациях (за  I полугодие  2017 г. – 53), составлены исторические справки 7 организаций  (за   полугодие 2017 г. – 15), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 9 учреждениях (за  I полугодие 2017 г.  –12). Подписаны соглашения об отношениях и сотрудничестве с ГКОУ «Республиканский центр дистанционного обучения детей инвалидов с ограниченными возможностями здоровья» и ГБУ «Центр технической документации и кадастровой оценки РИ».

Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 50 организациям и учреждениям  республики (за  I полугодие  2017 г.  – 60).

В текущем году в Госархив Ингушетии поступили документы ликвидированного Территориального органа федеральной службы  государственной статистики по РИ (511 ед. хр.), письмо с биографическими сведениями об уроженце с. Насыр-Корт С.С. Буражеве, копия фотографии военнослужащего Буденовской  дивизии  О.С. Буражева, документы участника ВОВ С.И. Бакаева, документы Х.Д. Тариева,  рукопись  А.Н. Генко «Библиография Кавказа» (всего-28 д./10 ф.).

Проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел (437 д./ 1632 л.), оформление и наклейка ярлыков на короба  (101 я.), оформление обложек дел  (26 ед.хр.),  прошивка документов (248 ед. хр.), обеспыливание документов, проставление номеров архивных коробов делах (490 д.), составление описей дел постоянного хранения (547 ед. хр.) и внутренних описей дел (59 ед. хр.), формирование дел (1183 ед. хр.), описание документов временного хранения (223 ед. хр.), составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (4 а. / 512 ед. хр.),  составление паспорта Госархива Ингушетии, санитарная обработка архивохранилищ, замена и размещение коробов (230 к.) и др.

Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно – справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях, проверка наличия листов и  нумерация листов в делах (2148 л.), составление и редактирование заголовков и описательных статей (91 оп. ст.),  работа с учетными документами, оформление пользователей, выдача дел из архивохранилищ (426 д.), составление  листов-заверителей (91 л.), размещение фотографий героев СССР и России на стенах чительного зала (16 ф.), просмотр и  выявление кинодокументов для мероприятия (35 к.)  и др.

Выданы 208  справки социально – правового характера (за  I полугодие  2017 г.  –  201), исполнено 133 тематических, в т. ч. 65 генеалогических и геральдических запросов (за  I полугодие  2017 г.  всего –170), дано 53 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии (за  I полугодие  2017 г. – 28). В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам  организаций и учреждений, а также частным лицам. Всего по журналам регистраций обращений граждан учтено – 282 чел. и 395 телефонных обращений  (за  I полугодие 2017 г.   – 224 чел. и 295 телефоннообращений). По запросам и обращениям откопировано более 350 л. (в том числе через читальный зал – 31 л.)  документов, статей, карт, фотоматериалов (за  I полугодие  2017 г.  - более 1650 л.). Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий  по исполнению запросов не поступало.

Продолжалась разработка и внедрение необходимой управленческой документации по организации работы Госархива Ингушетии, его структурных подразделений и т.д.  В том числе, были разработаны:

-«Правила работы в читальном зале»;

-«Кодекс этики»;

-«Антикоррупционная политика»;

-«Положение о конфликте интересов сотрудников архива»;

-«Положение о комиссии по противодействию коррупции»;

-«Порядок сообщения должностным лицам о получении подарков»;

-«Правила обмена деловыми подарками»;

-«порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;

-«Порядок уведомления о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;

-«Должностная инструкция ответственного за энергосбережение».

Обработаны документы: входящие –415, исходящие – 195. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 4, Правительства РИ – 20, Министерства культуры и архивного дела РИ – 272.  В том числе, по поручениям Администрации Главы РИ и Правительства РИ подготовлены документальные справки и материалы: «Генералы и офицеры Русской Императорской армии, кавалеры ордена Святого Георгия IV степени и золотого Георгиевского  оружия (43 л.), «Список участников Малгобекской оборонительной операции (1942 г.) с боевыми наградами» (9 л.), «Ингуши- участники Курской битвы» (2 л.). Все контрольные письма  и поручения исполнены в установленные сроки.

Руководством Госархива Ингушетии  и специалистами принято участие в 24 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия» и  в 4 радиопередачах (за  I полугодие  2017 г. – 26 телепередач и 3 радиовыступлений), а также в подготовке документального фильма о Госархиве Ингушетии «Хранители истории», историко-документальных фильмов «Папаха» и «Ингушские амазонки».

12 марта т. г. в Госархиве Ингушетии был проведен День открытых дверей, приуроченный к Дню архивов России и 100- летию Государственной  архивной службы России. Участники мероприятия (общественные деятели, краеведы, ученые, преподаватели, студенты) имели возможность ознакомиться с хранящимися  в фондах  Госархива Ингушетии разнотипными документами, оценить условия их хранения, пообщаться с архивистами.  Ряд общественных деятелей и краеведов, за неоценимый вклад  в пополнение архивного фонда республики, были поощрены грамотами .

24 апреля в Госархиве Ингушетии был проведен «Круглый стол» с участием научной делегации из Института  языка, литературы и искусства им. Г. Ибрагимова АН Республики Татарстан (О.Л. Улемнова, Л.М. Шкляева,  Н.В. Герасимова),посвященный актуальным вопросам развития культуры и архивного дела населения двух республик.

М.М.Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на международной научной конференции «100 лет Государственной архивной службе России: история  и современность» ( г. Москва,22-23 марта).

М.М. Картоев также выступил с докладом  на научном семинаре в ИНИИ ГН им. Ч. Ахриева, посвященном рукописи  А.Н. Генко «Библиография Кавказа» (г. Магас, 6 марта).  Он же выступил на открытии фотодокументальных выставок, посвященных 50-летию исследовательской деятельности краеведа Б.Д. Газикова и памяти музееведа Ф.И. Кудусовой-Долаковой.

Велась работа по реализации правительственного «Плана мероприятий Республики  Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной  службы России и 25-летию образования Государственного архива Республики Ингушетия» (подготовка юбилейных историко-тематического календаря на 2018 г.  и брошюры «Госархиву Ингушетии-25 лет», организация конкурсов «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории», «Лучший ведомственный архив Ингушетии», «Лучший муниципальный архив Ингушетии», «История родного края»,   Международной научно-практической конференции и др.).

Опубликованы 3 научные и 1 научно –популярная статьи в научных изданиях,  в газете «Ингушетия» (за  I полугодие  2017 г. – 3 научные и 6 научно-популярные статьи).

Велась работа над документальными сборниками: «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области 1886 г.», «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI-XX вв.» и «Христианизация ингушей в XIX в.».

Продолжается  работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время  выявлено 78  имен   уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ и наградные листы на 75 воинов. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён  участников внешних воин Российской империи XIX-нач. XX в.

 На интернет–сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные экспозиции (3 экспозиции) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 75–летию со дня рождения героя России генерала  С.С. Осканова, к 75-летию окончания Сталинградской битвы,  к 74–й годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества, к Дню Конституции РИ, к Международному женскому дню, к Дню архивов России, к 248–летию добровольного единения Ингушетии и России, к Дню работника культуры, ко Дню Победы, к Дню образования РИ, к Дню независимости России и  др.)  Всего на интернет-сайте  размещено 147  публикаций.  Количество посетителей   сайта  – 6661, количество просмотров сайта –19944 .

Для размещения в экспозиции Государственного музея истории ГУЛАГА (г. Москва) переданы фотоматериалы о жизни ингушей в депортации.

В Госархиве Ингушетии была  развернута новая  стендовая фотоэкспозиция «Портрет ингушки XIX-XX вв.», посвященная Международному  женскому дню.

Также, в Госархиве Ингушетии  имеются постоянно действующие  тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании».

На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за январь и задачах на февраль 2018 г.», «О ходе реализации   «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25-летию образования Государственной архива Республики Ингушетия» и др.

В целом вся запланированная  на   I полугодие  2018 г.   работа  Госархивом Ингушетии успешно выполнена.

Директор                                                               
М.М.Картоев                                                                     
28. 06 .2018г.                                                         

 

Картоев Магомет Мусаевич