ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о работе ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» за I квартал 2017 года

12 апреля 2017

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р , является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.

Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ.

Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.

Законом  Республики  Ингушетия от 26.12.2015г.  №65-рз  «О республиканском бюджете  на 2017 год  и  плановый  период  2018  и 2019 годов», утверждена  Государственная  программа  РИ «Развитие  архивного дела» в сумме  14175,2 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 1774,5 тыс. руб.

За первый  квартал  2017 г. по смете расходов предусмотрено 3543,2 тыс. руб., в т.ч. по программным  мероприятиям - 443,0 тыс. руб. Профинансировано – 3170,1 тыс.руб., в т.ч. на оплату з/платы- 1376,4 тыс. руб., начисление на з/плату–498,5 тыс. руб.,  коммунальные услуги –      127,9 тыс. руб. ( из них оплата за декабрь 2016г. -38,5 тыс. руб.), оплата  услуги связи за декабрь 2016г. –11,7 тыс. руб.,  оплата налога на имущество за 2017г. -1155,4 тыс. руб.

В связи с тем, что оплата налога на имущество произведена  за текущий год в полном объеме, общее  финансирование по плану за I кв. выполнено на 90 %.  Вместе с тем, по смете расходов недофинансирование за I кв.   составило 729,0 тыс. руб.,  из них по программным  мероприятиям 443,0 тыс. руб.

На отчетную дату в Госархиве Ингушетии  в 66 фондах  находится 29054 ед. хр. архивной документации (за I кв. 2016 г. – 63 ф. и 27921 ед. хр.). Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 192389 листов/кадров (за I кв. 2016 г. – 188 135 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIII в. – XX вв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях.

В соответствии с Уставом  ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:

- осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений ;

для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;

- осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;

- прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;

- выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;

- организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;

- участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;

- осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;

- проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;

- исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;

- организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация  архивных и справочно-информационных материалов.

В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»  на 2017 год проделан следующий комплекс работ.

Уточнен и дополнен Список № 1 источников комплектования Госархива Ингушетии (152 учреждений и организаций на март 2017 г.) ( в 2016 г. – 142),  разработаны сводные номенклатуры дел в 16 учреждениях (за I кв. 2016 г. – 23),  проведена научно –техническая обработка и составлены описи дел в 6  организациях (за I кв. 2016 г. – 12), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 6 учреждениях (за I кв. 2016 г. – 8), разработаны инструкции по делопроизводству в 2 организациях  (за I кв. 2016 г. – 4), предоставлены паспорта 3 организаций разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 18 организациях (за I кв. 2016 г. – 20), составлены исторические справки 8 организаций  (за I кв. 2017 г. –4), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 9 учреждениях (за I кв. 2017 г. –5).

Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 30 организациям и учреждениям  республики (за I кв. 2016 г. –45).

В текущем году Госархив Ингушетии поступило  неописанных документов РГВИА (г. Москва), выявленных на средства Миннаца Ингушетии, в количестве 754 кадров. Сейчас осуществляется их обработка и систематизация.

Проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел (30 ед.хр./ 163 л.), оформление и наклейка ярлыков (31л.), картонирование дел (1100 ед.хр.), санитарная обработка архивохранилищ, составление описей дел и внутренних описей дел (38 ед. хр.), проведение проверки наличия и состояния архивных документов (1100 ед. хр.), составление актов о выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению (3 а. /303 ед. хр.) и др.

Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно-справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях (129 д.), составление и редактирование заголовков единиц учета (129 з.) и описательных статей (129 оп. ст.), работа с учетными документами (5 уч. д.), выявление документов по запросам (94 д.), оформление пользователей  (15), выдача дел из архивохранилищ (458 ед. хр.) и др.

Выдано 126 справок социально –правового характера ( за I кв. 2016 г.-146), исполнено 70 тематических, в том числе, генеалогических и геральдических запросов ( за I кв. 2016 г. –82), дано 16 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии ( за I кв. 2016 г. –41). В рамках исполнения запросов, рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам  организаций и учреждений, а также частным лицам. Всего по журналом регистраций обращений граждан учтено –110 чел. и 160 телефонных обращений  ( за I кв. 2016 г. –193 чел. и 53 телефонообращений). Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий  по исполнению запросов не поступало.

Продолжалась разработка и внедрение необходимой управленческой документации по организации работы созданного Госархива Ингушетии, его структурных подразделений . В том числе, были разработаны:

-«Проект документов по республиканскому конкурсу профессионального мастерства «Лучший архивист».

-«Положение об экспертной комиссии ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия».

Обработаны документы: входящие – 206, исходящие –99. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 5, Правительства РИ – 3, Министерства культуры и архивного дела РИ – 83. Все контрольные письма  и поручения исполнены в установленные сроки.

Руководством Госархива Ингушетии  и специалистами принято участие в 13 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия», ВГТРК «Россия – 1» (г. Москва), а также  в 1 радиопередаче (в I кв. 2016 г. – 6 телепередач и 3 радиовыступлений),  в том числе приуроченных к 25-летию образования РИ. В частности , М.М.Картоев  принял участие  в работе «круглого стола» с учёными на НТРК «Ингушетия» , посвященному  этой дате. К тому же, совместно с НТРК «Ингушетия» подготовлена первая телепередача об известном кинорежиссере  Р.Льянове из цикла телепрограмм «Они славили Республику».

По теме депортации ингушского парода в Среднюю Азию и Казахстан выступили с докладами Б.Д. Газиков на «Вечере памяти» в Государственном  музее  истории  ГУЛАГа (г. Москва, 13 февраля), а И.Г.Алмазов - на студенческой научно-практической конференции в ИнГУ. (г. Магас, 20 февраля).

Продолжена работа по реализации мероприятий подпрограммы «Развитие архивного дела», в части касающейся выявления и копирования документов по истории Ингушетии. Финансирование указанных мероприятий в текущем году еще не осуществлялось. Тем не менее, Госархивом Ингушетии за счет внебюджетных средств командирован архивист Б.Д.Газиков, которым осуществлялось выявление документов в федеральных архивах(г.Москва) : РГАЭ и ГАРФ.

К 25-летию образования РИ совместно с Миннацем РИ издана книга: Алмазов И.Г. Рыцари долга и чести: Ингушский конный полк Кавказской Туземной конной дивизии. 1914–1917 гг.(20 п.л.).

В газете «Сердало» опубликованы  3 научно – популярные статьи ( в I кв. 2016 г. - 4 статьи).

Подготовлен к печати тематический календарь 2017 г. и велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященных 25–летию образования РИ.

Продолжается работа над документальными сборниками: «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI-XX вв.» (за отчетное время набрано материалов в объеме более 2 п. л.), «Ингушское мухаджирство (вт.пол. XIX в.)» (собраны материалы в объеме 0,5 п. л.),  «История ингушской милиции» (выявлены материалы в объеме 0,5 п. л.)и «Офицерский корпус Кавказской Туземной конной дивизии. Опыт мартирологов».

Продолжается  работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время  выявлено 25 новых имён                уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён  участников внешних воин Российской империи XIX-нач. XX в. Подготовлены фотодокументальные материалы по ингушам – участникам Первой мировой войны 1914-1918 гг., для передачи Музею «Россия в Великой войне»  в Государственной Ратной палате (Царское Село).

 Совместно с ГКУ «Мемориальный комплекс жертвам репрессий » развернута фотодокументальная выставка «Прерванный полет», посвященная 25- летию подвига генерала С.С.Осканова. В здании Госархива Ингушетии функционируют  фотодокументальные экспозиции, посвященные 73– годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества. В МДК г. Назрань выставлена фотодокументальная экспозиция (5 стендов) о боевых и трудовых подвигах уроженцев Ингушетии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Также, на Мемориале Памяти и Славы РИ была установлена большая фотодокументальная экспозиция (10 стендов) о ратных подвигах ингушей в войнах XX в.

 На интернет–сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные экспозиции (2 экспозиции) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 25–летию подвига генерала  С.С. Осканова (7 февраля), к 28–ой годовщине вывода советских войск из Афганистана (15 февраля), к 73–й годовщине со дня депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества (23 февраля), к Дню Конституции РИ (27 февраля), к 247–летию добровольного единения Ингушетии и России (17 марта), и др. Всего на интернет-сайте  размещено 107  публикаций (в I кв. 2016 г – 22), из них оригинальных – 40. В системе ЕИПСК на сайте Минкульта России размещено 7 публикаций. Количество посещений  сайта  – 8126 .

Также, в Госархиве Ингушетии  имеются постоянно действующие  тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании», «История Назрани в фотографиях». 

На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за январь и задачах на февраль 2017 г.»; «План НИР ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» на 2017 г.»; «О ходе реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» Госпрограммы РИ «Развитие культуры и архивного дела» и др.   

21 марта текущего года состоялось итоговое расширенное заседание Коллегии Минкультуры  Ингушетии,  где было проанализировано современное состояние архивной отрасли республики и намечены перспективы ее развития в 2017 г. 

За плодотворную работу впервые коллектив Госархива Ингушетии был отмечен  Благодарственным письмом Главы  РИ  Ю.Б.Евкурова, награжден директор Госархива Ингушетии, получили поощрения ряд сотрудников учреждения.  

 В целом вся запланированная на  I кв. 2017 г. работа Госархивом Ингушетии успешно выполнена.

Директор   
М.М. Картоев                                                                     
                                                        

 

Картоев Магомет Мусаевич