ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Отчет о работе ГКУ "государственный архив Республики Ингушетия за I полугодие 2017 г.

14 июля 2017

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р, является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.<o:p></o:p>

Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ. <o:p></o:p>

Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.<o:p></o:p>

Законом  Республики  Ингушетия от 26.12.2015г.  №65-рз  «О республиканском бюджете  на 2017 год  и  плановый  период  2018  и 2019 годов», утверждена  Государственная  программа  РИ «Развитие  архивного дела» в сумме  14175,2 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 1774,5 тыс. руб. <o:p></o:p>

За  Iполугодие  2017 г. по смете расходов предусмотрено 7665,3  тыс. руб., в т.ч. по программным  мероприятиям – 887,2 тыс. руб. Профинансировано – 6456,0 тыс.руб., в т.ч. на оплату з/платы– 4163,1  тыс. руб., на оплату налогов – 894,0 тыс. руб.,  коммунальные услуги – 198,3  тыс. руб. ( из них оплата за декабрь 2016 г. – 38,5 тыс. руб.), оплата за  услуги связи – 20,7 тыс. руб., ( из них за декабрь 2016 г. –11,7 тыс. руб.), оплата за прочие услуги – 24,5 тыс. руб.  оплата налога на имущество за 2017 г. – 1155,4 тыс. руб.<o:p></o:p>

По смете расходов недофинансирование за Iполугодие 2017 г.   составило 1209,3 тыс. руб.,  из них по программным  мероприятиям – 887,2  тыс. руб.<o:p></o:p>

На отчетную дату в Госархиве Ингушетии  в 66 фондах  находится 29054 ед. хр. архивной документации (за Iполугодие  2016 г. – 63 ф. и 28081 ед. хр.). Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 192 420 листов/кадров (за Iполугодие  2016 г. – 188 135 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIIIв. – XXвв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях. <o:p></o:p>

В соответствии с Уставом  ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:<o:p></o:p>

— осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений; для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;<o:p></o:p>

— осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;<o:p></o:p>

— прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;<o:p></o:p>

— выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;<o:p></o:p>

— организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;<o:p></o:p>

— участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;<o:p></o:p>

— осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;<o:p></o:p>

— проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;<o:p></o:p>

— исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;<o:p></o:p>

— организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация  архивных и справочно-информационных материалов.<o:p></o:p>

В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»  на 2017 год проделан следующий комплекс работ. <o:p></o:p>

Уточнен и дополнен Список № 1 источников комплектования Госархива Ингушетии (152 учреждений и организаций на март 2017 г.) ( в 2016 г. – 142),  разработаны сводные номенклатуры дел в 24 учреждениях (за Iполугодие 2016 г. – 39),  проведена научно –техническая обработка и составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 18  организациях (за Iполугодие  2016 г. – 26), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 14 учреждениях (за Iполугодие  2016 г. – 15), разработаны инструкции по делопроизводству в 9 организациях (за Iполугодие  2016 г. – 5), предоставлены паспорта 4 организаций, разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 53 организациях (за Iполугодие  2016 г. – 36), составлены исторические справки 15 организаций  (за Iполугодие  2016 г. – 6), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 12 учреждениях (за Iполугодие  2016 г. –8) и др. <o:p></o:p>

Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 60 организациям и учреждениям  республики (за Iполугодие  2016 г. – 80).<o:p></o:p>

В текущем году в Госархив Ингушетии поступили  неописанные документы из РГВИА (г. Москва), выявленные на средства Миннаца Ингушетии, (всего– 754 кадров), а также и материалы о местных общественных деятелях А.С.Льянове и Б.Ч.Тумгоеве,  о героически погибшей в годы ВОВ канд. мед. н. А.И.Тутаевой, генеалогическое древо Овсажевых (всего – 15 д./ 31 л.). 4 июня 2017 г. Главой РИ Ю.Б.Евкуровым была передана на хранение  Госархиву Ингушетии рукопись известного  востоковеда, кавказоведа и этнографа А.Н.Генко «Библиография Кавказа». <o:p></o:p>

Проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел (82 д./ 538 л.), оформление и наклейка ярлыков на короба  (83 к.), картонирование дел (2000 ед.хр.),  подшивка документов (94 ед. хр.), обеспыливание документов (3000 ед. хр.), составление описей дел и внутренних описей дел (96 ед. хр.), проведение проверки наличия и состояния архивных документов (2000 ед. хр.), составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (5 а. / 393 ед. хр.), упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (24 ед. хр.), санитарная обработка архивохранилищ, установка новых стеллажей в хранилищах (24 шт.) и др. <o:p></o:p>

Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно – справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях (129 д.), составление и редактирование заголовков единиц учета (129 з.) и описательных статей (129 оп. ст.), работа с учетными документами (5 уч. д.), выявление документов по запросам (94 д.), оформление пользователей  (23 п.), выдача дел из архивохранилищ (511 ед. хр.) и др.<o:p></o:p>

Выдана 201 справка социально –правового характера ( за Iполугодие  2016 г. –260 ), исполнено 116 тематических, 54 генеалогических и геральдических запросов ( за Iполугодие  2016 г. всего – 158), дано 28 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии ( за Iполугодие  2016 г. – 68). В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам  организаций и учреждений, а также частным лицам. Всего по журналом регистраций обращений граждан учтено – 224 чел. и 295 телефонных обращений  ( за Iполугодие  2016 г. – 387 чел. и 113 телефонообращений). По запросам и обращениям откопировано более 1650 л. документов, статей, фотоматериалов. Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий  по исполнению запросов не поступало.<o:p></o:p>

Продолжалась разработка и внедрение необходимой управленческой документации по организации работы созданного Госархива Ингушетии, его структурных подразделений. В том числе, были разработаны:<o:p></o:p>

-«Проект документов по республиканскому конкурсу профессионального мастерства «Лучший архивист»;<o:p></o:p>

-«Положение об экспертной комиссии ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия».<o:p></o:p>

Обработаны документы: входящие – 375, исходящие – 175. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 8, Правительства РИ – 11, Министерства культуры и архивного дела РИ – 200. Все контрольные письма  и поручения исполнены в установленные сроки.<o:p></o:p>

Руководством Госархива Ингушетии  и специалистами принято участие в 26 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия», ВГТРК «Россия – 1» (г. Москва) и  в 3 радиопередачах (за Iполугодие  2016 г. – 18 телепередач и 3 радиовыступлений), а также в подготовке историко — документального фильма «Ахки-Юрт» и  совместно с НТРК «Ингушетия»  телепередач об известном кинорежиссере  Р.Льянове, почетном  Федеральном судье в отставке, бывшем судье Верховного Суда  России – Р.Батхиеве, в рамках проекта  «Они славили республику», к  25– летию РИ. <o:p></o:p>

По теме депортации ингушского парода в Среднюю Азию и Казахстан выступили с докладами Б.Д. Газиков на «Вечере памяти» в Государственном  музее  истории  ГУЛАГа (г. Москва, 13 февраля), а И.Г.Алмазов – на студенческой научно-практической конференции в ИнГУ  (г. Магас, 20 февраля).<o:p></o:p>

М.М.Картоев и И.Г.Алмазов приняли участие в работе и выступили с докладами на международной научно – практической конференции «25 лет Республике Ингушетия»(ИНИИ ГН им. Ч.Э.Ахриева).<o:p></o:p>

Продолжена работа по реализации мероприятий подпрограммы «Развитие архивного дела», в части касающейся выявления и копирования документов по истории Ингушетии. Финансирование указанных мероприятий в текущем году еще не осуществлялось. Тем не менее, Госархивом Ингушетии за счет внебюджетных средств был командирован архивист Б.Д.Газиков, которым осуществлялось выявление документов в федеральных архивах(г.Москва): РГАЭ и ГАРФ.<o:p></o:p>

К 25-летию образования РИ изданы историко – тематический календарь «Слава Ингушетии (Уроженцы Ингушетии – Герои Советского Союза и Российской Федерации)» и  совместно с Миннацем РИ книга: Алмазов И.Г. Рыцари долга и чести: Ингушский конный полк Кавказской Туземной конной дивизии. 1914–1917 гг.(20 п.л.), опубликованы 3 научные и 6 научно –популярных статей в научных журналах,  в газетах «Сердало» и «Ингушетия» (за Iполугодие   2016 г. – 4 научно – популярные статьи). <o:p></o:p>

Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященных 25–летию образования РИ и над документальными сборниками: «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI-XXвв.» (за отчетное время набрано материалов в объеме более 3 п. л.), «Ингушское мухаджирство (вт.пол. XIXв.)» (собраны материалы в объеме 1,0 п. л.),  «История ингушской милиции» (выявлены материалы в объеме 1,0 п. л.) и «Офицерский корпус Кавказской Туземной конной дивизии. Опыт мартирологов» (работа в целом завершена). <o:p></o:p>

Продолжается  работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время  выявлено 65  имён   уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён  участников внешних воин Российской империи XIX-нач. XXв. Подготовленные фотодокументальные материалы по ингушам – участникам Первой мировой войны 1914-1918 гг.  для экспонирования в  Музее «Россия в Великой войне»  в Государственной Ратной палате (Царское Село).<o:p></o:p>

 Совместно с ГКУ «Мемориальный комплекс жертвам репрессий » развернуты фотодокументальные выставки: «Прерванный полет», посвященная 25- летию подвига генерала С.С.Осканова и выставка,  посвященная Дню Победы в ВОВ 1941-1945 гг. В здании Госархива Ингушетии функционируют  фотодокументальные экспозиции, посвященные 73– годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества. В МДК г. Назрань выставлена фотодокументальная экспозиция (5 стендов) о боевых и трудовых подвигах уроженцев Ингушетии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Также, на Мемориале Памяти и Славы РИ была установлена большая фотодокументальная экспозиция (10 стендов) о ратных подвигах ингушей в войнах XXв.<o:p></o:p>

 На интернет–сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные экспозиции (3 экспозиции) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 25–летию подвига генерала  С.С. Осканова (7 февраля),  к 73–й годовщине со дня депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества (23 февраля), к Дню Конституции РИ (27 февраля), к 247–летию добровольного единения Ингушетии и России (17 марта) к 140- летию русско-турецкой войны 1877-1878 гг. (12 апреля), ко Дню Победы (9 мая), к 25- летию образования РИ (4 июня), рубрики «Живи и помни» и «По страницам истории» и др.  Всего на интернет-сайте  размещено 250  публикаций (в  Iполугодие   2016 г – 86). В системе ЕИПСК на сайте Минкульта России размещено 7 публикаций. Количество посетителей   сайта  – 5287, количество просмотров сайта –17733.<o:p></o:p>

Также, в Госархиве Ингушетии  имеются постоянно действующие  тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании», «История Назрани в фотографиях».  <o:p></o:p>

На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за январь и задачах на февраль 2017 г.»; «План НИР ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» на 2017 г.»; «О ходе реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» Госпрограммы РИ «Развитие культуры и архивного дела», «Обсуждение «Отчета о работе Госархива Ингушетии за Iкв. 2017 г.»  и др.    <o:p></o:p>

21 марта текущего года состоялось итоговое расширенное заседание Коллегии Минкультуры  Ингушетии,  где было проанализировано современное состояние архивной отрасли республики и намечены перспективы ее развития в 2017 г.  <o:p></o:p>

За плодотворную работу впервые коллектив Госархива Ингушетии был отмечен  Благодарственным письмом Главы  РИ  Ю.Б.Евкурова, награжден директор Госархива Ингушетии, получили поощрения ряд сотрудников учреждения.   <o:p></o:p>

 В целом вся запланированная на  Iполугодие 2017 г. работа Госархивом Ингушетии успешно выполнена. <o:p></o:p>

Картоев Магомет Мусаевич