ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

О Т Ч Е Т О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕ-НИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ИНГУ-ШЕТИЯ» за 2017 г.

29 декабря 2017

 Государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Ингушетия» (Госархив Ингушетии), образованное согласно Распоряжения Председателя Правительства РИ от 22.06.2015 г. № 482– р , является подведомственным учреждением Министерства культуры и архивного дела РИ.

Госархив Ингушетии в осуществлении своих полномочий тесно взаимодействует с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры, общественными организациями, СМИ Республики Ингушетия, с федеральными территориальными органами исполнительной власти, а также с Федеральным архивным агентством, федеральными и региональными архивными учреждениями РФ.

Структура Госархива Ингушетии состоит из директора, двух заместителей директора (по основной деятельности – главного хранителя и по общим вопросам) и 4 отделов (отдел комплектования ведомственных архивов, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел использования документов и научно-информационной работы, отдел автоматизированных архивных технологий и НСА). По штатному расписанию, численный состав Учреждения составляет 32 единицы, из них 3 единицы – руководство, 1 единица – главный бухгалтер, 18 единиц – специалисты по основной деятельности, 10 единиц – административно-хозяйственный персонал.

Законом  Республики  Ингушетия от 26.12.2015г.  №65-рз  «О республиканском бюджете  на 2017 год  и  плановый  период  2018  и 2019 годов», утверждена  Государственная  программа  РИ «Развитие  архивного дела» в сумме  14175,2 тыс. руб., из них на подпрограммные мероприятия «Восстановление архивных фондов» составляет 1774,5 тыс. руб.

В 2017 г. профинансировано –11218,7 тыс. руб., в т.ч. на оплату з/платы– 6814,3  тыс. руб., на оплату налогов – 1788,9 тыс. руб.,  коммунальные услуги – 246,4  тыс. руб. ( из них оплата за декабрь 2016 г. – 38,5 тыс. руб.), оплата за  услуги связи – 87,2 тыс. руб. ( из них за декабрь 2016 г. –11,7 тыс. руб.),оплата за прочие услуги – 199,4 тыс. руб.  оплата налога на имущество за 2017 г. – 1156,4 тыс. руб.

По программным мероприятиям  профинансировано – 925,5 тыс. руб.

По смете расходов недофинансирование за  2017 г.   составило 2956,5 тыс. руб.,  из них по программным  мероприятиям – 849,0  тыс. руб.

Сумма по кредиторской  задолженности по оказанным услугам составляет  за 2017 г. – 1192,9 тыс. руб. Общая сумма задолженности  за 2016 -2017 гг. составляет –2488,0 тыс. руб.

На отчетную дату в Госархиве Ингушетии  в 67 фондах  находится 29114 ед. хр. архивной документации (за 2016 г. – 66 ф. и 29054 ед. хр.).  Создан дополнительно фонд №67 «Коллекция фотодокументов по истории Ингушетии». Отдельно ведется комплектование коллекций документов по истории Ингушетии, общее количество которых составляет 193 725 листов/кадров (за 2016 г. – 191 635 кадров/листов) исторических документов на бумажном и электронном носителях. Это частью подлинники, но в основном – копии документов из федеральных, зарубежных и региональных архивов. Хронологические рамки документов – сер. XVIII в. – XX вв. Также на хранении в Госархиве Ингушетии имеются аудиовизуальные документы: фото и текстовые документы на микропленке, кино и фотодокументы на электронных носителях.

В соответствии с Уставом  ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия», основными задачами его являются:

- осуществление государственного учета документов и представление в Министерство культуры и архивного дела РИ сведений, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия;

- осуществление мероприятий по улучшению физического состояния документов, проведение их консервации, реставрации, страхового копирования;

- прием в установленном порядке на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования Госархива Ингушетии;

- выявление документов по истории РИ в государственных архивах Российской Федерации и стран зарубежья с целью пополнения Архивного фонда Республики Ингушетия;

- организация и обеспечение сохранности, формирования и использования документов архивного фонда РИ в интересах политического, социально-экономического и культурного развития республики;

- участие в осуществлении анализа состояния архивного дела, определения концепции и стратегии его развития, в разработке проектов и реализации государственных программ развития архивного дела;

- осуществление организационно–методического руководства работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов государственной власти РИ и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов РИ;

- проведение научных исследований в области истории и источниковедения Ингушетии в контексте истории Кавказа и России;

- исполнение тематических, социально-правовых, генеалогических и геральдических запросов;

- организация выставок, участие в научно-практических конференциях, семинарах, подготовка и публикация  архивных и справочно-информационных материалов.

В соответствии с Планом основных направлений работы ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»  на 2017 год проделан следующий комплекс работ.

Уточнен и дополнен Список № 1 источников комплектования Госархива Ингушетии (152 учреждений и организаций на март 2017 г.) ( в 2016 г. – 142),  разработаны сводные номенклатуры дел в 45 учреждениях (за 2016 г. – 66),  проведена научно –техническая обработка и составлены описи дел постоянного срока хранения и по личному составу в 44  организациях (за     2016 г. – 54), принято участие в работе комиссий при проведении экспертизы ценности документов и составлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению в 28 учреждениях (за  2016 г. – 32), разработаны инструкции по делопроизводству в 21 организациях (за 2016 г. – 8), предоставлены паспорта 17 организаций, разработаны Положения об ЭК и ведомственном архиве в 82 организациях (за 2016 г. – 84), составлены исторические справки 40 организаций  (за 2016 г. – 25), созданы ЭК, назначены делопроизводители и архивариусы в 37 учреждениях (за   2016 г. –16) и др.

Таким образом, оказана методическая и практическая помощь 132 организациям и учреждениям  республики (за 2016 г. – 135).

В текущем году в Госархив Ингушетии поступили  неописанные документы из РГВИА (г. Москва), выявленные на средства Миннаца Ингушетии (всего– 754 кадров),  материалы о местных общественных деятелях А.С.Льянове и Б.Ч.Тумгоеве,  о героически погибшей в годы ВОВ канд. мед. н. А.И.Тутаевой, генеалогическое древо Овсажевых (всего – 15 док./ 31 л.) и фотонегативы, отображающие события в Пригородном районе в ноябре 1992 г. фотографа М. Садулаева (117 кадров), документы о ингушском революционере Ю.Т. Албогачиеве (8 док./13 л.), ксерокопии  документов о пребывании в Иркутской губернии в 1911 г. семей-уроженцев Ингушетии (из Госархива Иркутской области), копия письма о репрессированном в 1941 г. М.С. Салтукиеве (из Центрального архива ФСБ РФ), фотографии религиозных деятелей и Героя России А.Х. Костоева (всего поступило – 31 док./ 50 л.). Поступили также документы (в т. ч. фотодокументы, видеодокументы, документы на электронных носителях): копии изобразительных  документов обмера боевой башни в сел. Арзи (поступили от М.М. Картоева, директора Госархива Ингушетии),  документы об общественно – политических деятелях Ингушетии С.Х. Плиеве и А.М. Газдиеве (поступили из Национальной библиотеки РИ), видеозаписи фильмов Р. Льянова «Который впереди…», С. Мамилова, В. Микеладзе «Забытые герои Бреста», телепередачи «Горные орлы» (поступили от М.М. Картоева, ГТРК «Ингушетия»), ксерокопия документов А.А. Дзаурова – секретаря Совета Национальной безопасности РИ (поступили от  М.М. Картоева), ксерокопия выписки из историко–этнографического справочника «Осетия» о воинах-афганцах (поступила от М.М. Картоева),ксерокопия документов, фотографии, видеозаписи фильмов о деятельности депутата СССР, члена Верховного Совета СССР М.Ю. Дарсигова (из личного архива М.Ю. Дарсигова) (всего поступило – 222 док./340 л.).  4 июня 2017 г. Главой РИ Ю.Б.Евкуровым была передана на хранение  Госархиву Ингушетии рукопись известного  востоковеда, кавказоведа и этнографа А.Н.Генко «Библиография Кавказа». Также приняты на хранения документы Управления по гражданской обороне, пожарной безопасности, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций РИ  (53 ед. хр.) и дополнительно документы ГБУ «Творческое объединение «ЗОКХ» (7 ед. хр.).

Проводилась научно-техническая обработка документов, улучшение физического состояния дел (97 д./ 679 л.), оформление и наклейка ярлыков на короба  (95 к.), картонирование дел (3972 ед.хр.),  подшивка документов (205 ед. хр.), обеспыливание документов (3000 ед. хр.), составление описей дел и внутренних описей дел (194 ед. хр.),  выверка учетных документов (25 оп.), проведение проверки наличия и состояния архивных документов (6808 ед. хр.), составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (8 а. / 785 ед. хр.), упорядочение документов ООО КБ «Рингкомбанк» (216 ед. хр.), санитарная обработка архивохранилищ, перестановка коробов (93 к.) и установка новых стеллажей в хранилищах (29 шт.) и др.

Проводилась также работа по упорядочению, государственному учету и составлению научно – справочного аппарата на документы коллекции по истории Ингушетии. В том числе, проверка наличия и соответствия дел/документов, имеющихся на дисках с указанными в перечнях (128 д.), нумерация листов дел (2727 л.), проверка наличия листов и правильности нумерации листов в делах, составление и редактирование заголовков единиц учета (219 з.) и описательных статей (168 оп. ст.),  подсчет качества кадров фотодокументов на электронных носителях (128 к.) и объема байтов ед. уч. (кадров) фотодокументов на электронных носителях (128 ед. хр.), работа с учетными документами, составление списка книг А.Х. Акиева (292 кн.), выявление документов по запросам (94 д.), оформление пользователей, выдача дел из архивохранилищ (1049 ед. хр.) и др.

Выданы 372  справки социально – правового характера ( за 2016 г. –  492 ), исполнено 304 тематических, в т. ч. 144 генеалогических и геральдических запросов ( за 2016 г. всего –208), дано 79 письменных ответа на запросы УПФР по РИ, министерств и ведомств РИ по документам Госархива Ингушетии ( за 2016 г. – 121). В рамках исполнения запросов, оперативно рассматривались обращения граждан, оказывалась научно-методическая, консультативная помощь студентам, преподавателям, сотрудникам  организаций и учреждений, а также частным лицам. Также была оказана помощь и содействие в научных изысканиях директору Института социально-экономических и гуманитарных исследований ЮНЦ РАН (г. Ростов-на-Дону), д.и.н. Е.Ф. Кринко.  Всего по журналам регистраций обращений граждан учтено – 589 чел. и 920 телефонных обращений  ( за 2016 г. – 593 чел. и 253 телефоннообращений). По запросам и обращениям откопировано более 5650 л. (в том числе через читальный зал – 552 л.)  документов, статей, карт фотоматериалов (за 2016 г. - более 3200 л.). Все обращения, принятые в письменной форме, в том числе, в ходе личного приема, по почте через официальный сайт Госархива Ингушетии и блог директора (фейсбук), рассмотрены в установленные сроки и в соответствии с законодательством. Жалоб и обоснованных претензий  по исполнению запросов не поступало.

Продолжалась разработка и внедрение необходимой управленческой документации по организации работы Госархива Ингушетии, его структурных подразделений и т.д. . В том числе, были разработаны:

-«Проект документов по республиканскому конкурсу профессионального мастерства «Лучший архивист»;

-«Проект Положения республиканского конкурса на лучшую научно-исследовательскую краеведческую работу «История родного края»;

-«Проект Положения республиканского конкурса «Лучший ведомственный архив Ингушетии»;

-«Проект Положения республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив Ингушетии»;

-«Проект Положения республиканского конкурса «Ингушетия сегодня: фотомиг для истории»;

-«Положение об экспертной комиссии ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия»;

- «План мероприятий Республики Ингушетия, посвященных 100-летию Государственной архивной службы России (1 июня 2018 г.) и 25-летию Государственной архивной службы Республики Ингушетия (19 июля 2018 г.)»;

-«Декларация пожарной безопасности»;

-«Инструкция о действиях персонала при эвакуации в случае  возникновения пожара»;

-«Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях архивохранилищ ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия».

Обработаны документы: входящие – 711, исходящие – 342. Исполнено контрольных писем и поручений: Администрации Главы РИ – 11, Правительства РИ – 42, Министерства культуры и архивного дела РИ – 367. Все контрольные письма  и поручения исполнены в установленные сроки.

Руководством Госархива Ингушетии  и специалистами принято участие в 34 телепередачах на ГТРК «Ингушетия», НТРК «Ингушетия», ВГТРК «Россия – 1» (г. Москва) и  в 8 радиопередачах (за 2016 г. – 35 телепередач и 5 радиовыступлений), а также в подготовке историко - документального фильма «Ахки-Юрт» и  совместно с НТРК «Ингушетия»  телепередач об известном кинорежиссере  Р.Льянове, талантливом ученом и общественном деятеле Т. Муталиеве, почетном  Федеральном судье в отставке, бывшем судье Верховного Суда  России – Р.Батхиеве, в рамках проекта  «Они славили республику», к  25– летию РИ.

В июле т. г. в Госархиве Ингушетии был проведен «круглый стол» на тему  «Теоретико-методическе основы и практика работы в области комплектования государственных и муниципальных архивов» с участием руководителя отдела госархива  г. Астаны (Республика Казахстан) К.М. Шокаевой.

В октябре в Госархиве Ингушетии для новых ведомственных организаций проведен методсеминар на тему «Основные правила работы архивов организаций». Еще один методсеминар был организован в ноябре в ГБУ «Республиканский клинический перинатальный центр» на тему «Организация делопроизводства и архива».

По теме депортации ингушского парода в Среднюю Азию и Казахстан выступили с докладами Б.Д. Газиков на «Вечере памяти» в Государственном  музее  истории  ГУЛАГа (г. Москва, 13 февраля), а И.Г.Алмазов – на студенческой научно-практической конференции в ИнгГУ  (г. Магас, 20 февраля).

М.М.Картоев и И.Г.Алмазов приняли участие в работе и выступили с докладами на международной научно – практической конференции «25 лет Республике Ингушетия»(ИНИИ ГН им. Ч.Э.Ахриева).

М.М. Картоев принял участие в работе и выступил с докладом на республиканской конференции, посвященной 200-летию объекта культурного наследия федерального значения «Назрановская крепость 1810-1917 гг.», (г. Магас, 26 сентября).

Также М.М. Картоев выступил с докладом « О работе по выявлению документов в архивных учрежденях Казахстана и Кыргызстана»  на рабочем совещании у Главы РИ (г. Магас, 6 сентября).

М.М. Картоев и Д.Ю. Чахкиев приняли участие в прошедшим на территории горной Ингушетии общероссийском молодежном межнациональном проекте «Маяки дружбы. Башни Кавказа»: с молодежью страны, которая была задействована в консервационных работах на средневековом башенном комплексе Карт, была проведена культурно-просветительская  работа  о местных памятниках, а реставратором оказана научная консультация.

Марзиев М-Б. М.  принял участие в работе «круглого стола» на НТРК «Ингушетия», посвященного Дню неизвестного солдата (Магас, 2 декабря).

Продолжена работа по реализации мероприятий подпрограммы «Развитие архивного дела», в части касающейся выявления и копирования документов по истории Ингушетии. Несмотря на очень слабое финансирование указанных мероприятий в текущем году, Госархивом Ингушетии за счет внебюджетных средств был командирован архивист Б.Д.Газиков, которым осуществлялось выявление документов в федеральных архивах(г.Москва) : РГАЭ и ГАРФ. К тому же, М.М. Картоевым во главе группы ученых (Б.Д. Газиков, Л.Я. Арапханова, Т.У. Яндиева), по поручению Главы Республики Ингушетия, было осуществлено выявление и копирование документов по истории Ингушетии в архивах республики  Казахстан и  Кыргызстан, а также проведено обследование состояния кладбищ, где захоронены  погибшие в период  депортации ингуши. Собранные материалы обрабатываются.

К 25-летию образования РИ изданы историко – тематический календарь «Слава Ингушетии (Уроженцы Ингушетии – Герои Советского Союза и Российской Федерации)» и  совместно с Миннацем РИ книга: Алмазов И.Г. Рыцари долга и чести: Ингушский конный полк Кавказской Туземной конной дивизии. 1914–1917 гг.(20 п.л.), опубликованы 7 научных и 8 научно –популярных статей в научных изданиях,  в газетах «Сердало» и «Ингушетия» (за 2016 г. – 10 научных и 10 популярных статей).

Велась работа над сборником материалов очередного «Архивного вестника» (№10), посвященных 25–летию образования РИ и над документальными сборниками: «Ингушетия и ингуши в работах русских и иностранных исследователей Кавказа XVI-XX вв.» (за отчетное время набрано материалов в объеме более 4 п. л.), «Ингушское мухаджирство (вт.пол. XIX в.)» (собраны материалы в объеме более 2,0 п. л.),  «История ингушской милиции» (выявлены материалы в объеме 2,0 п. л.) и «Офицерский корпус Кавказской Туземной конной дивизии. Опыт мартирологов» (работа в целом завершена).

Продолжается  работа по выявлению имен уроженцев Ингушетии  участников ВОВ 1941-1945 гг. из электронных баз данных «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа». Так, за отчетное время  выявлено 172  имён   уроженцев Ингушетии, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ и наградные листы на 460 воинов. Также ведется работа по выявлению документально подтвержденных имён  участников внешних воин Российской империи XIX-нач. XX в. Подготовлены и переданы фотодокументальные материалы по ингушам – участникам Первой мировой войны 1914-1918 гг.  для экспонирования в  Музее «Россия в Великой войне»  в Государственной Ратной палате (Царское Село).

 Совместно с ГКУ «Мемориальный комплекс жертвам репрессий » развернуты фотодокументальные выставки: «Прерванный полет», посвященная 25- летию подвига генерала С.С.Осканова и выставка,  посвященная Дню Победы в ВОВ 1941-1945 гг. В здании Госархива Ингушетии функционируют  фотодокументальные экспозиции, посвященные 73– годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества. В МДК г. Назрань выставлена фотодокументальная экспозиция (5 стендов) о боевых и трудовых подвигах уроженцев Ингушетии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Также, на Мемориале Памяти и Славы РИ была установлена большая фотодокументальная экспозиция (10 стендов) о ратных подвигах ингушей в войнах XX в.

 На интернет–сайте Госархива Ингушетии были размещены виртуальные фотодокументальные экспозиции (3 экспозиции) и информационные материалы, посвященные знаменательным датам истории РФ и РИ (в частности, к 25–летию подвига генерала  С.С. Осканова,  к 73–й годовщине депортации ингушского народа в Казахстан и Среднюю Азию и ко Дню защитника Отечества, к Дню Конституции РИ, к 247–летию добровольного единения Ингушетии и России, к 140- летию начала русско-турецкой войны 1877-1878 гг., ко Дню Победы, к 25- летию образования РИ, к Международному Дню архивов, ко Дню России, к Дню государственного флага РИ, к Дню города Малгобек, к Дню неизвестного солдата, к Дню Героев Отечества, рубрики «Живи и помни» и «По страницам истории» и др.  Всего на интернет-сайте  размещено 393  публикации (за   2016 г – 156). В системе ЕИПСК на сайте Минкульта России размещено 7 публикаций. Количество посетителей   сайта  – 8537 (за  2016 г. – 7736), количество просмотров сайта –31294 (за 2016 г.-24209).

Также, в Госархиве Ингушетии  имеются постоянно действующие  тематические экспозиции документов и фотоматериалов: «Ингуши в русско-японской войне 1904-1905 гг.», «Ингушетия в Первой мировой войне 1914 – 1918гг», «Ингуши – генералы Российской императорской армии», «Ингушетия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Битва за Малгобек. Сентябрь 1942 – январь 1943 гг.», «В депортации: жизнь в изгнании», «История Назрани в фотографиях». 

В Госархиве Ингушетии успешно архивную практику и обучение студенты ИнгГУ.

На планово-отчетных совещаниях Госархива Ингушетии обсуждены следующие вопросы: «Об основных итогах работы Госархива Ингушетии за январь и задачах на февраль 2017 г.»; «План НИР ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» на 2017 г.»; «О ходе реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» Госпрограммы РИ «Развитие культуры и архивного дела», «Обсуждение «Отчета о работе Госархива Ингушетии за I полугодие 2017 г.»  и др.   

21 марта текущего года состоялось итоговое расширенное заседание Коллегии Минкультуры  Ингушетии,  где было проанализировано современное состояние архивной отрасли республики и намечены перспективы ее развития в 2017 г. 

За плодотворную работу впервые коллектив Госархива Ингушетии был отмечен  Благодарственным письмом Главы  РИ  Ю.Б.Евкурова, награжден директор Госархива Ингушетии, получили поощрения ряд сотрудников учреждения.  

 Вместе с тем, в многоплановой деятельности Госархива Ингушетии в  2017 г. постоянно возникали и продолжают существовать серьёзные проблемы. И прежде всего, следствие недофинансирования по подпрограмме  «Восстановление архивных  фондов» РГП «Развитие архивного дела» работа по выявлению и копированию документов в архивах ведется эпизодически. Также, из-за отсутствия финансирования по указанной программе, до настоящего  времени не опубликованы запланированные к изданию ряд сборников документов и материалов.  К тому же, помещения хранилищ уже заполнены  на 100%, требуют капитального ремонта, приведения в соответствие с нормами температурно-влажностного режима и оснащения современной системой автоматического пожаротушения. Также требуется дополнительное приобретение архивных металлических стеллажей и архивных коробов для долгосрочного хранения документов. В целом  нуждается в обновлении вся уже устаревшая материально-техническая база Госархива Ингушетии. И решение данных проблем, перспективы развития архивной отрасли республики, несомненно, будут зависеть  от реализации в полном объеме утвержденного Правительством РИ «Плана мероприятий Республики Ингушетия, приуроченных к 100-летию Государственной архивной службы России и 25–летию образования Государственного  архива Республики Ингушетия».

Таким образом,  несмотря на эти проблемы и иные трудности, вся запланированная на  2017 г. работа (в т.ч. и госзадание) Госархивом Ингушетии в целом  и его всеми структурами подразделениями не только выполнены, но и в большинстве своем перевыполнены.

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                                               М.М.Картоев                                                                     27. 12 .2017г.                                                         

 

Картоев Магомет Мусаевич