Встреча с работниками муниципальных архивов Республики Ингушетия прошла в Государственной архивной службе Республики Ингушетия. Семинар посетили руководство и специалисты Госархива Ингушетии, представители архивных отделов из Сунженского, Малгобекского районов, городов Малгобек и Карабулак.
С докладом «Система учетных документов. Список фондов» выступила Лиза Тибоева — главный специалист отдела организации архивной работы, планирования и отчетности. Отметив в своем выступлении: «Для ведения государственного учета уникальных документов в автоматизированном режиме используется государственная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации», элементы описания которого соответствуют перечню реквизитов листа учета и описания уникального документа».
В ходе семинара начальник отдела комплектования архивных фондов и делопроизводства ведомства Точиев Ибрагим сделал акцент на определение организаций-источников комплектования муниципальных архивов. «Нам необходимо гораздо чаще проводить такие мероприятия, для того, чтобы делиться опытом, узнавать нужды коллег и максимально налаживать совместную работу», — отметил Ибрагим Точиев.
Начальник отдела организации архивной работы, планирования и отчетности ГАС РИ Куссиева Марина дала ответы на поступившие вопросы по составлению, оформлению учетных документов и подробно рассказала о том, как правильно оформлять документы согласно нормативно-правовой основе, ознакомив присутствующих с оригиналами учетных документов и представив образцы их заполнения.
На протяжении всего семинара слушатели задавали вопросы и делились своим опытом работы в данном направлении. Стоит отметить, что работа в муниципальных архивах проходит в тесном взаимодействии с аппаратом ГАС РИ и Госархива Ингушетии.
В завершении мероприятия сотрудники ГАС РИ подарили каждому участнику семинара юбилейный календарь к 30-летию Республики Ингушетия.